What is a supplier portal?

A supplier portal is an online platform where vendors can upload invoices, track payment status, and communicate with your company in a centralized, self-service way.

What are the benefits of a supplier portal for my company?

It reduces manual back-and-forth via email, streamlines supplier communication, and improves transparency and traceability of invoice processing.

Is the supplier portal secure?

Yes. Dost’s supplier portal complies with strict data protection standards, including encrypted communications and controlled user access.

What are the key benefits of Dost’s supplier portal?

Centralised document storage: Securely access all supplier files in one digital space, available anytime. Error reduction: Automated ERP updates minimise inconsistencies and duplicate entries. Operational efficiency: Direct communication and real-time document visibility streamline workflows and enhance supplier relationships.

Portal de proveedores: gestión y automatización con IA

Obtén control y visibilidad
en la gestión de proveedores

Facilita el tratamiento de la documentación contable con un portal de proveedores intuitivo.

Información del documento

Nombre, formato y fecha del documento.

Estado
en el ERP

Podrás verificar si el documento ha sido creado en el ERP y cuál es su estado.

Estado
del pago

Tanto tú como tu proveedor tendréis un seguimiento actualizado del estado de pago de la factura.

Descúbrelo en acción

Comunicación eficaz y datos centralizados

Optimiza la gestión documental

La gestión de relaciones con proveedores suele ser compleja debido a la dispersión de información en correos electrónicos, llamadas y documentos sin seguimiento adecuado. Con el Portal de Proveedores de Dost, cada proveedor accede a un espacio seguro y personalizado para cargar documentos y consultar su estado, eliminando la necesidad de intervenciones manuales.

Onboarding personalizado y sincronización con tu ERP

Puedes personalizar el proceso de incorporación para que cada proveedor complete la información, como datos bancarios o identificaciones fiscales. Esto garantiza que los datos ingresados sean correctos y se integren automáticamente en tu ERP, eliminando la necesidad de cargas manuales.

Estado de los documentos en tiempo real

Los proveedores pueden ver el estado de sus facturas en cualquier momento, desde la recepción hasta el pago. Esto reduce dudas y consultas innecesarias, permitiendo a ambas partes trabajar con mayor transparencia y eficiencia
‍

Comunicación directa
y sin fricciones

Olvídate de los intercambios interminables de correos. Cada proveedor tiene acceso a su portal personalizado, donde puede subir facturas, gestionar documentos y recibir actualizaciones en tiempo real, sin necesidad de contactar al equipo de cuentas por pagar.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre el portal de proveedores de Dost.

¿Qué es un portal de proveedores?

Un portal de proveedores es un link único entre el proveedor y tú, donde los proveedores pueden subir y revisar facturas y consultar el estado de sus facturas (recibidas, revisadas, aprobadas, pagadas…).

¿Qué beneficios aporta el portal de proveedores a mi empresa?

Reduce el volumen de emails y llamadas, mejora la comunicación con proveedores y centraliza toda la documentación en un entorno digital y trazable.

¿Es seguro usar el portal de proveedores?

Sí. El portal de Dost cumple con los más altos estándares de seguridad y protección de datos, incluyendo cifrado de la información y control de accesos.

Beneficios de implementar el portal de proveedores de Dost

✔️ Todos los archivos se almacenan en un único espacio digital accesible desde cualquier lugar.
✔️ Reducción de errores: Al automatizar la actualización de datos en el ERP, se minimizan las inconsistencias y duplicidades.
✔️ Eficiencia operativa: La comunicación directa y la visibilidad del estado de los documentos agilizan los procesos y mejoran la relación con los proveedores.