Configuración de mapeo: personaliza y automatiza la gestión de documentos

La Configuración de Mapeo en Dost te permite automatizar la interpretación y clasificación de los datos extraídos de tus documentos sin intervención manual. Mediante reglas personalizables, puedes definir cómo se completan los campos de forma automática según el contenido del documento, acelerando procesos clave como la conciliación.

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Automatización sin esfuerzo

Con Dost, puedes configurar mapeos que optimizan tu gestión documental:

Completa datos automáticamente

Si un proveedor omite información en una factura, puedes establecer reglas para que Dost la rellene de forma precisa.

Realiza cálculos automáticos:

Configura operaciones matemáticas simples como sumas o restas para completar campos con valores calculados.

Optimiza la conciliación

Si ciertos datos no están donde deberían en el documento (por ejemplo, el número de albarán dentro del cuerpo de la factura), puedes mapearlos correctamente.

Asocia códigos internos

Relaciona los códigos de proveedor con los códigos internos
de tu empresa para una conciliación contable más rápida.

Categoriza automáticamente

Asigna proveedores a centros de coste específicos
o vincula gastos a cuentas contables sin intervención manual.

Beneficios de la configuración de mapeo

Con Dost, la gestión documental inteligente alcanza un nuevo nivel de automatización, precisión y adaptabilidad. Esta funcionalidad ha sido diseñada para maximizar la eficiencia operativa, reducir errores y adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.

Reducción de errores humanos

La automatización evita inconsistencias en los datos. Al automatizar la asignación de campos entre documentos y sistemas, la configuración de mapeo elimina la necesidad de intervención manual en tareas repetitivas y propensas a errores. Esto no solo mejora la calidad de los datos, sino que también evita fallos comunes en la validación de facturas, documentos contables o registros internos.

Ahorro de tiempo

Evita la entrada manual de información y agiliza los procesos de conciliación. Gracias a la automatización, los equipos ahorran horas de trabajo que antes se dedicaban a revisar, corregir o reorganizar datos manualmente. La configuración automática del mapeo de datos permite que los flujos de trabajo avancen sin interrupciones, acelerando la carga y validación de documentos en segundos.

Flexibilidad total

Personaliza las reglas según las necesidades de tu empresa. Cada empresa tiene flujos de trabajo distintos. Dost permite crear reglas de mapeo personalizadas según tipo de documento, proveedor, cliente o sector, sin necesidad de conocimientos técnicos. Esto garantiza que el sistema se adapte a ti, y no al revés.

La gestión de facturas y albaranes
debería ser sencilla

Preguntas frecuentes sobre la gestión automatizada de facturas

¿Puedo añadir información manualmente?

Por supuesto, puede añadir información corrigiendo los campos extraídos. Para saber cómo hacerlo, consulte la guía del usuario de YouTube.

¿Puedo importar o exportar documentos y en qué formato puedo exportarlos?

Sí, puedes exportar documentos en formatos .csv, xslx y json.

¿Qué información puedo exportar?

Puedes exportar la información general de los documentos procesados, un gráfico del tiempo optimizado, los datos relacionados con los ahorros económicos al utilizar nuestro software y la clasificación de los tipos de documentos procesados.

¿Puedo eliminar un documento erróneo?

Por supuesto, puedes eliminar cualquier documento que aún no hayas procesado y que sea incorrecto.

¿Qué hago si un documento me dice «Error»?

Si un documento te arroja un error, no se contará entre los documentos procesados. Deberás intentar cargarlo manualmente. Como última opción, puedes abrir un ticket de soporte.

¿Qué tipos de documentos puedo procesar?

Cualquier archivo en formato JPG, TIFF, PNG o PDF será válido para nuestra inteligencia artificial.

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