Configuración de mapeo: personaliza y automatiza la gestión de documentos

La configuración de mapeo en Dost te permite automatizar la interpretación y clasificación de los datos extraídos de tus documentos sin intervención manual. Mediante reglas personalizables, puedes definir cómo se completan los campos de forma automática según el contenido del documento, acelerando procesos clave como la conciliación.
Empresas de todo el mundo
confían ya en Dost

Automatización sin esfuerzo

Con Dost, puedes configurar mapeos que optimizan tu gestión documental:

Automatización sin esfuerzo para la gestión documental

Con Dost, la automatización inteligente de documentos es una realidad. Gracias a su avanzada configuración de reglas de mapeo, puedes optimizar el procesamiento de facturas y otros documentos de forma precisa y sin intervención manual.

Completa datos, realiza cálculos y mejora la conciliación

Mapeo de datos para una documentación completa y precisa:

✔️ Autocompletar datos faltantes
: Si un proveedor omite información en una factura, Dost puede completarla automáticamente.
✔️ Cálculos automáticos: Configura operaciones simples como sumas o restas para generar valores en campos específicos.
✔️ Reconciliación optimizada: Cuando detalles clave como números de orden de compra están mal ubicados, Dost los identifica y reubica correctamente.

Integración inteligente con tus sistemas contables

Mejora tus procesos contables con asignación inteligente de códigos y categorización automática:

✔️ Vincula códigos internos:
Asocia los códigos de tus proveedores con los de tu sistema interno para acelerar la conciliación contable.
✔️ Categorización automatizada: Asigna automáticamente proveedores a centros de coste específicos o vincula gastos a códigos contables, todo basado en reglas y sin intervención manual.

"Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras."

Carlos Morente Caro
Financial Director, Cardoner
Testimonial logo

"Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor."

Òscar Merino

CTO, Eco-equip

"Dost nos ha permitido ampliar nuestro departamento financiero. Es la solución que faltaba en el mercado."

Driss Khouja

CFO, Housfy

"Para nosotros, la eficacia y la precisión deben ser máximas. Dost nos ha permitido automatizar la gestión de las facturas."

Jaime de Barrio

Cofounder & COO, Cliniclic

Beneficios de la configuración de mapeo

Con Dost, la gestión documental inteligente alcanza un nuevo nivel de automatización, precisión y adaptabilidad. Esta funcionalidad ha sido diseñada para maximizar la eficiencia operativa, reducir errores y adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.

Reducción de errores humanos

La automatización evita inconsistencias en los datos. Al automatizar la asignación de campos entre documentos y sistemas, la configuración de mapeo elimina la necesidad de intervención manual en tareas repetitivas y propensas a errores. Esto no solo mejora la calidad de los datos, sino que también evita fallos comunes en la validación de facturas, documentos contables o registros internos.

Ahorro de tiempo

Evita la entrada manual de información y agiliza los procesos de conciliación. Gracias a la automatización, los equipos ahorran horas de trabajo que antes se dedicaban a revisar, corregir o reorganizar datos manualmente. La configuración automática del mapeo de datos permite que los flujos de trabajo avancen sin interrupciones, acelerando la carga y validación de documentos en segundos.

Flexibilidad total

Personaliza las reglas según las necesidades de tu empresa. Cada empresa tiene flujos de trabajo distintos. Dost permite crear reglas de mapeo personalizadas según tipo de documento, proveedor, cliente o sector, sin necesidad de conocimientos técnicos. Esto garantiza que el sistema se adapte a ti, y no al revés.

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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre configuración de mapeo.
What is mapping configuration in an automation tool?
Es un conjunto de reglas que asocian automáticamente datos de los documentos con valores de tu ERP, corrigen errores comunes y automatizan validaciones y asignaciones contables.
What is automatic data mapping used for?
Automatiza la categorización de facturas y documentos, corrige errores, crea equivalencias y evita la codificación manual, ahorrando tiempo y mejorando la precisión.
¿Qué tipo de campos se pueden mapear con Dost?
Puedes mapear proveedores, centros de coste, cuentas contables, códigos de IVA, proyectos, departamentos o cualquier campo personalizado que utilices en tu ERP.
¿El mapeo se puede personalizar por empresa o usuario?
Sí. Dost permite crear reglas de mapeo personalizadas por entidad legal, tipo de documento, usuario o cualquier otro criterio relevante.

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