What is automated 3-Way Matching?

3-Way Matching is an automated process that compares the purchase order, goods receipt, and invoice to ensure all data matches before payment approval.

What documents does Dost compare in 3-Way Matching?

Dost automatically matches purchase order (PO), delivery note, and invoice—checking quantities, prices, dates, and item references.

Why is it important to automate invoice reconciliation?

Automation eliminates manual errors, flags mismatches instantly, and speeds up approvals—minimizing financial and operational risk.

What happens if there’s a mismatch between the invoice, PO, and delivery note?

Dost flags the discrepancy, highlights the fields that don’t match, and routes the invoice for manual review if needed.

Reconciliación automática de facturas y albaranes con IA

Conciliación automática de facturas con proveedores

Digitaliza la conciliación de proveedores y automatiza todo el proceso de validación: desde la conciliación automática
de factura hasta la verificación con pedidos y albaranes, en una única plataforma.

Sube tus documentos

Dost captura automáticamente tus documentos y los concentra en una misma plataforma.

Compara y contrasta

Gracias a la Inteligencia Artificial, Dost compara la información de tus documentos en cuestión de segundos.

Detecta discrepancias

El estado de los documentos te indicará si se ha detectado alguna discrepancia que debes revisar y corregir.

Explora cómo lo hacemos

Coincide, detecta y corrige las discrepancias en segundos

Olvídate de la revisión manual y agiliza la conciliación de documentos con tecnología de automatización.
Descubre más sobre la conciliación automática en nuestro blog

Sube tus documentos

Inicia el proceso de conciliación 3-way subiendo facturas, órdenes de compra y albaranes directamente en la plataforma de Dost. Ya sea desde el correo electrónico, almacenamiento en la nube o sistemas ERP, nuestra IA recupera y prepara los documentos automáticamente, ahorrándote tiempo valioso.

Compara y contrasta

Automatiza la conciliación 3-way comparando facturas, albaranes y órdenes de compra con máxima precisión. Detecta discrepancias al instante, asegura la coherencia de los datos y mantén el control total de tu proceso financiero, sin necesidad de intervención manual.
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Detecta discrepancias

Detecta discrepancias entre facturas, albaranes y órdenes de compra con precisión milimétrica. Recibe alertas automáticas ante cualquier desajuste, resuelve incidencias rápidamente y garantiza el cumplimiento normativo mientras mantienes una operación financiera fluida.
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Obtén visibilidad en tiempo real

Supervisa cada paso de tu proceso de conciliación 3-way desde un panel centralizado con trazabilidad total. La plataforma de Dost registra cada acción, ofreciendo a tu equipo financiero acceso inmediato a historiales detallados y trazabilidad para auditorías. Mejora los controles internos y toma decisiones informadas.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre la conciliación automática.

¿Qué es la conciliación automática?

La conciliación 3-Way Matching es un proceso automatizado que compara factura, pedido de compra y albarán para validar que los datos coinciden antes de aprobar el pago.

¿Qué documentos compara Dost en la conciliación automática?

Dost compara automáticamente los datos del pedido (PO), el albarán y la factura, incluyendo cantidades, precios, fechas y referencias.

¿Por qué es importante automatizar la conciliación de facturas?

Automatizar evita errores humanos, detecta discrepancias en tiempo real y agiliza el ciclo de aprobación y pago, reduciendo riesgos financieros y operativos.

¿Qué pasa si hay una discrepancia entre factura, pedido y albarán?

Dost marca automáticamente la factura como pendiente por revisar e identifica los campos que no coinciden para que el equipo actúe rápido.