What is document capture software?

Document capture software is a tool that scans and extracts data from physical and digital documents, transforming them into usable information.

What makes intelligent capture different?

Intelligent capture uses AI and machine learning to interpret document structure, recognise patterns, and improve data accuracy over time.

How does invoice scanning and data capture work?

Paper invoices are scanned, and AI-based OCR captures fields like invoice number, date, and total. This data is validated and sent to accounting systems.

What file types does digital invoice capture support?

Digital invoice capture supports PDF, XML, EDI, JPG, and PNG formats, making it ideal for suppliers with diverse systems.

Is electronic data capturing secure?

Yes, Dost uses encrypted storage, access control, and audit logs to ensure the security of all captured data.

Software de captura de documentos con IA

¿Qué es la captura de documentos?

La captura de documentos es el proceso de convertir documentos físicos o digitales en datos estructurados que pueden ser utilizados por sistemas empresariales. Incluye escaneado, OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y extracción de datos.

Gracias al uso de inteligencia artificial, hoy no se trata solo de digitalizar, sino de capturar documentos de forma inteligente, automatizando tareas repetitivas y acelerando flujos de trabajo.

Beneficios de capturar documentos con IA

Adoptar una solución basada en inteligencia artificial para capturar documentos permite transformar el área administrativa:

Eficiencia

Automatiza la extracción de datos clave y reduce el trabajo manual.

Precisión

Minimiza errores humanos gracias al análisis inteligente del contenido.

Escalabilidad

Procesa miles de documentos en paralelo sin esfuerzo adicional.

Cumplimiento

Mejora el control documental y la trazabilidad con registros auditables.

Rapidez

Acelera la gestión de facturas y albaranes para agilizar el ciclo de pagos.

"Dost nos ha permitido ampliar nuestro departamento financiero. Es la solución que faltaba en el mercado".

Driss Khouja

CFO, Housfy

“Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.”

Josep Boqué

Director Financiero, IASO

"Para nosotros, la eficacia y la precisión deben ser máximas. Dost nos ha permitido automatizar la gestión de las facturas".

Jaime de Barrio

Cofounder & COO, Cliniclic

Captura inteligente con inteligencia artificial

La captura inteligente combina algoritmos de aprendizaje automático con OCR avanzado para interpretar y extraer información de todo tipo de documentos: facturas, albaranes, contratos o formularios.

A diferencia del OCR tradicional, la captura con inteligencia artificial reconoce patrones, entiende estructuras y mejora con el tiempo, aumentando la precisión sin intervención manual.

Características clave de nuestra solución de captura documental

Nuestra plataforma está diseñada para integrarse con tus herramientas actuales y simplificar la gestión documental automatizada:

Escaneado y captura de facturas: Convierte documentos físicos en información útil al instante.

Captura digital de facturas: Extrae datos de PDFs, XML o imágenes de forma automatizada.

Clasificación inteligente: Identifica el tipo de documento y sus campos clave, incluso en formatos no estructurados.

Captura electrónica de datos: Envía la información validada directamente a tu ERP o software contable.

Automatización del ciclo: Captura, valida y archiva sin intervención, todo con tecnología IA.

Explora cómo lo hacemos

Descúbrelo en acción

¿Por qué elegir Dost para la captura de documentos?

Dost combina OCR, IA y automatización documental en una solución fácil de implementar:

Captura inteligente: Entrena modelos de IA para extraer justo lo que necesitas.

Integración con ERP: Conecta con tus sistemas actuales sin fricciones.

Motor de IA: Reconoce cabeceras, líneas, importes y tablas con alta precisión.

Implementación rápida: Activa tu solución en días, no semanas.

Seguridad y cumplimiento: Procesamiento cifrado y trazabilidad total.

Descubre cómo funciona

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre software de captura de documentos.

¿Qué es un software de captura de documentos?

Es una herramienta que digitaliza, reconoce y extrae información de documentos físicos y digitales, transformándolos en datos listos para usar.

¿Qué diferencia hay entre OCR tradicional y captura inteligente?

La captura inteligente usa inteligencia artificial para entender estructuras complejas, adaptarse a diferentes formatos y mejorar la precisión continuamente.

¿Cómo funciona la captura de facturas y albaranes?

Se escanean los documentos o se suben en formato digital, el sistema detecta campos como fechas, importes y referencias, y los integra automáticamente en tus flujos contables.

¿Qué formatos de archivo son compatibles?

PDF, XML, EDI, JPG y PNG. Ideal para proveedores con distintos sistemas de emisión.

¿Es segura la captura electrónica de documentos?

Sí. Dost aplica cifrado, control de acceso y registros de auditoría para garantizar la seguridad de todos los datos procesados.

¿Aún tienes preguntas?

¿No encuentra la respuesta que buscas? Habla con nuestro equipo.

Contacta con nosotros

Captura de documentos
con Inteligencia Artificial

¿Qué es la captura de documentos?

Beneficios de capturar documentos con IA

"Dost nos ha permitido ampliar nuestro departamento financiero. Es la solución que faltaba en el mercado".

“Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.”

"Para nosotros, la eficacia y la precisión deben ser máximas. Dost nos ha permitido automatizar la gestión de las facturas".

Captura inteligente con inteligencia artificial

Características clave de nuestra solución de captura documental

¿Por qué elegir Dost para la captura de documentos?

Preguntas frecuentes

¿Aún tienes preguntas?

Cuentas a pagar

Cuentas a cobrar

Recursos

Contacta con nosotros

¿Qué es la captura de documentos?

Beneficios de capturar documentos con IA

"Dost nos ha permitido ampliar nuestro departamento financiero. Es la solución que faltaba en el mercado".

“Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.”

"Para nosotros, la eficacia y la precisión deben ser máximas. Dost nos ha permitido automatizar la gestión de las facturas".

Captura inteligente con inteligencia artificial

Características clave de nuestra solución de captura documental

¿Por qué elegir Dost para la captura de documentos?

Preguntas frecuentes

¿Aún tienes preguntas?

Cuentas a pagar

Cuentas a cobrar

Recursos

Contacta con nosotros

hello@dost.io

+34 623 065 355