Todo sobre la eFactura:
Automatiza tu factura electrónica con Dost

Descubre cómo automatizar la eFactura con Dost. Te explicamos los beneficios y ventajas y cómo empezar a automatizar tu eFactura con Inteligencia Artificial.

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¿Qué es la eFactura?

La eFactura, también conocida como factura electrónica, es una versión digital de la factura tradicional en papel. Es un documento fiscal que registra una transacción comercial entre un vendedor y un comprador, pero en lugar de ser impresa y enviada físicamente, se genera, envía y almacena de forma electrónica.

A diferencia de la factura en papel, la eFactura ofrece una serie de ventajas significativas, tales como la reducción de costos operativos, la agilización de los procesos de facturación y contabilidad, la mejora de la precisión en los registros financieros, y una menor huella ecológica al eliminar la necesidad de papel y transporte físico. Te los explicamos a continuación.

¿Qué ventajas tiene la eFactura para tu negocio?

Beneficios clave de automatizar la eFactura con Dost

La automatización de la eFactura puede ofrecer una serie de beneficios significativos que optimizan los procesos financieros y mejoran la experiencia del usuario. Algunas de las ventajas clave de automatizar la eFactura con Dost son:

Ahorro de tiempo y recursos

La automatización de la eFactura con Dost permite reducir el tiempo dedicado a tareas manuales de generación, envío y procesamiento de facturas, liberando recursos para actividades más estratégicas.

Mayor precisión y reducción de errores

Al eliminar la intervención humana en los procesos de facturación, se reducen los errores de entrada de datos y se mejora la precisión en los registros financieros, lo que contribuye a la integridad de la información contable.

Agilización del ciclo de pago

La automatización agiliza el ciclo de pago al acelerar el proceso de emisión y recepción de facturas, lo que permite a las empresas gestionar sus flujos de efectivo de manera más eficiente y mejorar las relaciones con los proveedores.

Cumplimiento normativo

Dost garantiza el cumplimiento de las regulaciones fiscales y legales en materia de facturación electrónica, lo que ayuda a evitar sanciones y riesgos legales asociados con el incumplimiento de las normativas.

Acceso en tiempo real a la información financiera

La automatización de la eFactura con Dost proporciona acceso en tiempo real a información financiera actualizada, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la planificación estratégica.

Mejora de la sostenibilidad

Al reducir el uso de papel y la necesidad de transporte físico de documentos, la automatización de la eFactura con Dost contribuye a la reducción de la huella ecológica de las empresas y promueve prácticas más sostenibles.

Descubre más beneficios

Cómo automatizar la eFactura con Dost en 5 pasos

Pasos para implementar la eFactura o Facturae

Crea una cuenta gratuita en Dost

El primer paso es registrarte gratuitamente en nuestra plataforma. Puedes hacerlo fácilmente aquí.

Configuración de la eFactura

Cuando hayas iniciado sesión en tu cuenta de Dost, accede a la sección de configuración y modifica los campos según tus necesidades.

Integración con tu sistema de gestión

Te recomendamos que configures la integración con tu ERP para facilitar el intercambio de datos

Generación de eFacturas

Por el momento, tus proveedores deberán utilizar una app o herramienta externa para generar facturas electrónicas con todos los detalles necesarios.

Recepción de eFacturas

Automáticamente, recibirás las eFacturas de tus proveedores de forma masiva en tu cuenta, en la sección de Documentos

Automatiza tu eFactura con Inteligencia Artificial
y potencia tu negocio

CONCEPTOS BÁSICOS

¿Qué es la eFactura?

Descubre conceptos básicos sobre la efactura (facturación electrónica). ¿Qué es y cómo funciona?
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¿Qué es la efactura?

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

eFactura automatizada

Automatiza la gestión de tu facturación electrónica y descubre el potencial de la Inteligencia Artificial.
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Cómo automatizar la efactura

TECNOLOGÍA e IA

eFactura con IA

Dost AI te ayuda a automatizar la gestión de facturas, albaranes y documentos gracias a su software de Inteligencia Artificial.
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Cómo usar IA en tu eFactura

Captura automática de facturas y documentos

Nuestra Inteligencia Artificial facilita la captura de documentos, como facturas y albaranes, de forma totalmente automática a través de tu fuente de datos. De esta forma, se produce una recogida masiva de documentos.

Gestión documental Inteligente

Organiza y gestiona tus documentos de forma eficiente con la ayuda de algoritmos inteligentes, facilitando el acceso a la información clave cuando la necesitas.

Análisis predictivo

Obtén información valiosa sobre tus patrones de facturación y toma decisiones informadas para el crecimiento de tu negocio.

Preguntas frecuentes sobre la gestión automatizada de facturas

¿Puedo añadir información manualmente?

Por supuesto, puede añadir información corrigiendo los campos extraídos. Para saber cómo hacerlo, consulte la guía del usuario de YouTube.

¿Puedo importar o exportar documentos y en qué formato puedo exportarlos?

Sí, puedes exportar documentos en formatos .csv, xslx y json.

¿Qué información puedo exportar?

Puedes exportar la información general de los documentos procesados, un gráfico del tiempo optimizado, los datos relacionados con los ahorros económicos al utilizar nuestro software y la clasificación de los tipos de documentos procesados.

¿Puedo eliminar un documento erróneo?

Por supuesto, puedes eliminar cualquier documento que aún no hayas procesado y que sea incorrecto.

¿Qué hago si un documento me dice «Error»?

Si un documento te arroja un error, no se contará entre los documentos procesados. Deberás intentar cargarlo manualmente. Como última opción, puedes abrir un ticket de soporte.

¿Qué tipos de documentos puedo procesar?

Cualquier archivo en formato JPG, TIFF, PNG o PDF será válido para nuestra inteligencia artificial.

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¿Qué ventajas tiene la eFactura para tu negocio?

Beneficios clave de automatizar la eFactura con Dost

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