Digitalización de facturas

La digitalización de facturas es uno de los primeros pasos en la transformación digital de tu negocio. Descubre todos los beneficios de digitalizar tus facturas y empieza hoy mismo.
Descubre cómo funciona

¿Qué es la digitalización de facturas?

La digitalización de facturas consiste en escanear facturas físicas o importar archivos PDF y extraer automáticamente datos clave, como número de factura, fecha, importe o líneas de detalle, en un formato estructurado mediante tecnología OCR e IA. Este proceso permite eliminar tareas manuales y avanzar hacia una automatización total del ciclo de facturación.

¿Por qué es importante la digitalización de facturas?

La digitalización de facturas proveedores no es solo una cuestión de eficiencia, sino una palanca estratégica para cualquier departamento financiero. Automatizar este proceso aporta:
Cumplimiento: Facilita auditorías, mejora la trazabilidad y asegura el cumplimiento normativo
Precisión: OCR e IA reducen los errores y mejoran la fiabilidad de los datos contables
Escalabilidad: Gestiona volúmenes crecientes sin necesidad de ampliar el equipo
Ahorro de costes: Menos horas de trabajo, sin papel ni almacenamiento físico
Velocidad: Procesa facturas hasta 3 veces más rápido que de forma manual
Sostenibilidad: Elimina el papel y contribuye a la digitalización responsable
Quiero visibilidad total
Descúbrelo en acción

"Dost nos ha permitido ampliar nuestro departamento financiero. Es la solución que faltaba en el mercado".

Driss Khouja
CFO, Housfy
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Buenas prácticas para
digitalizar facturas

Estas son las claves para una digitalización de facturas eficaz:

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Escanear factura a PDF

Asegúrate de que las facturas sean legibles y buscables.

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Utiliza la solución Dost

Extrae automáticamente los datos relevantes.

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Clasificar e indexar

Organiza las facturas por proveedor, fecha o categoría.

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Integrar con sistemas

Envía los datos directamente a tu ERP o software contable.

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Automatizar conciliación

Vincula facturas, pedidos y albaranes automáticamente.

¿Por qué elegir Dost para la digitalización de facturas?

Dost ofrece una plataforma integral para digitalización de facturas de proveedores que optimiza desde el escaneo hasta la automatización contable:
IA avanzada: Extrae datos de facturas complejas, manuscritas o en varios idiomas
Digitalización 360º: Cubrimos todo el proceso: desde la captura hasta el archivo
Extracción automática: Captura cabeceras, líneas, CIF, totales, número de pedido, etc.
Integración con sistemas: Conecta fácilmente con tu ERP, CRM o software contable
Retorno rápido: Resultados visibles en días, con ahorro tangible desde el primer mes
Seguridad empresarial: Encriptación total, control de accesos y registros inalterables
Mejora continua: Nuestro motor aprende con cada factura para minimizar excepciones
Ver cómo funciona Dost

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre la digitalización de facturas.
¿Qué tipos de facturas se pueden digitalizar?
Cualquier formato: papel, PDF, imágenes escaneadas o documentos digitales. Nuestro motor se adapta automáticamente.
¿Cómo mejora la precisión el uso de OCR e IA?
La IA reconoce patrones y estructuras de factura, aumentando la exactitud y reduciendo errores manuales.
¿Se puede integrar la digitalización con Cuentas a Pagar?
Sí. Los datos extraídos se integran directamente en tus sistemas de gestión para validación y automatización.
¿Cuánto tiempo tarda la digitalización de facturas?
Con Dost, un lote de 100 facturas puede digitalizarse y validarse en menos de 10 minutos. Mucho más rápido que el procesamiento manual.
¿Cuál es la diferencia entre escanear y digitalizar una factura?
Escanear genera una imagen del documento. Digitalizar significa extraer los datos estructurados y utilizarlos automáticamente en tu sistema contable.

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