eFactura: ¿Qué es y cómo funciona?

Descubre qué es la eFactura, cómo funciona y su impacto en la gestión empresarial. Normativas, ventajas y seguridad en la facturación electrónica

Introducción a la eFactura

Una eFactura es una factura electrónica que se emite y recibe en formato digital, eliminando la necesidad de papel y simplificando los procesos administrativos. En lugar de imprimir y enviar documentos físicos, las eFacturas se generan, transmiten y archivan de manera electrónica.

Al estar en formato electrónico, las eFacturas pueden integrarse fácilmente con sistemas de gestión empresarial (ERP) y otros programas contables, agilizando así la contabilización y el seguimiento de transacciones. Además, al eliminar la necesidad de papel, las eFacturas contribuyen a la reducción del impacto medioambiental y los costes asociados con la impresión y el envío físico de documentos.

¿Cómo funciona el sistema de facturación electrónica?

El sistema de facturación electrónica implica una serie de pasos automatizados que garantizan la validez,
trazabilidad y almacenamiento legal del documento. El proceso habitual es:

image

Emisión

El proveedor genera la factura desde un ERP o software de facturación electrónica.

image

Firma electrónica

Se añade una firma digital que garantiza la autenticidad del documento.

image

Envío

Se transmite al cliente a través de un canal seguro o una plataforma como FACe.

image

Recepción

El cliente la recibe directamente en su sistema de gestión.

image

Archivo digital

Ambas partes almacenan la factura conforme a la normativa fiscal.

Este flujo de trabajo es propio de las facturas digitales modernas,
que evitan errores manuales y aceleran el ciclo de cobro.

Ventajas clave de la e factura frente a la tradicional
e-invoicing systems

Optar por la e factura ofrece múltiples beneficios tanto operativos como legales:
Acceso y trazabilidad en tiempo real
Automatización del proceso de cobro
Reducción de errores contables
Cumplimiento con la normativa tributaria
Integración con sistemas ERP y contables
La factura electrónica no solo agiliza el flujo financiero, sino que mejora la relación con clientes y proveedores.

Empieza a usar la factura electrónica hoy mismo

La factura electrónica obligatoria está cada vez más cerca. No esperes al último momento para digitalizar tu negocio. Con una buena solución de sistema de facturación electrónica, puedes ahorrar tiempo, cumplir la ley y mejorar tu eficiencia.

¿Cómo está regulada la factura electrónica en la UE?

La factura electrónica es una prioridad en la agenda digital de la Unión Europea. La directiva 2014/55/UE establece el uso obligatorio de la facturación electrónica en las contrataciones públicas (B2G), y varios países ya están extendiendo esta obligatoriedad al ámbito B2B:

Italia

Factura electrónica B2B obligatoria desde 2019.

España

Implementación obligatoria B2B con la Ley Crea y Crece desde 2025-2026.

Francia

Despliegue progresivo desde 2026.

Polonia

Uso obligatorio a través del sistema KSeF.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre la factura electrónica.
¿Una factura PDF es una factura electrónica?
No. Una factura electrónica debe tener un formato estructurado, no una simple imagen o documento plano.
¿Qué pasa si no uso facturación electrónica cuando sea obligatoria?
Se podrán imponer sanciones y no se podrá deducir IVA de facturas no válidas.
¿Se puede usar factura digital entre particulares?
Sí, aunque la obligación actual es solo entre empresas, el uso entre particulares es totalmente válido si cumple los requisitos legales.
¿Cuál es la diferencia entre factura digital y factura electrónica?
En la práctica, ambos términos se usan como sinónimos. Lo importante es que el documento sea electrónico, legal y estructurado.
¿Qué software necesito para emitir facturas electrónicas?
Necesitas una solución de facturación electrónica que esté homologada por la Agencia Tributaria, permita la emisión en formato estructurado y que incluya firma digital y trazabilidad del envío.

¿Aún tienes preguntas?

¿No encuentra la respuesta que buscas? Habla con nuestro equipo.
volver al principio