
La plataforma SaaS líder en Europa para automatizar la gestión de facturas y albaranes de proveedores
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Una eFactura es una factura electrónica que se emite y recibe en formato digital, eliminando la necesidad de papel y simplificando los procesos administrativos. En lugar de imprimir y enviar documentos físicos, las eFacturas se generan, transmiten y archivan de manera electrónica.
Al estar en formato electrónico, las eFacturas pueden integrarse fácilmente con sistemas de gestión empresarial (ERP) y otros programas contables, agilizando así la contabilización y el seguimiento de transacciones. Además, al eliminar la necesidad de papel, las eFacturas contribuyen a la reducción del impacto medioambiental y los costes asociados con la impresión y el envío físico de documentos.
El sistema de facturación electrónica implica una serie de pasos automatizados que garantizan la validez,
trazabilidad y almacenamiento legal del documento. El proceso habitual es:
Emisión
El proveedor genera la factura desde un ERP o software de facturación electrónica.
Firma electrónica
Se añade una firma digital que garantiza la autenticidad del documento.
Envío
Se transmite al cliente a través de un canal seguro o una plataforma como FACe.
Recepción
El cliente la recibe directamente en su sistema de gestión.
Archivo digital
Ambas partes almacenan la factura conforme a la normativa fiscal.
Este flujo de trabajo es propio de las facturas digitales modernas,
que evitan errores manuales y aceleran el ciclo de cobro.