What is invoice reconciliation?

Invoice reconciliation is the verification of supplier invoices against internal data to ensure the correct amounts are paid.

How does automated invoice reconciliation differ from manual?

Manual reconciliation requires people to match each invoice line; automated invoice reconciliation uses AI to do this instantly, flagging only exceptions.

How secure is the invoice reconciliation process?

Data is encrypted in transit and at rest, access is role-based, and all actions are logged for audit purposes.

What are the most common errors in invoice reconciliation?

Typical errors include pricing discrepancies, tax miscalculations, unmatched quantities, and duplicate invoices—all of which Dost flags automatically.

Can I automate the entire invoice reconciliation process with AI?

Yes. With Dost, the end-to-end process—from capture to approval to audit—is fully automated with AI and custom rules.

Proceso de conciliación de facturas con IA

Transforma tu flujo de trabajo con Dost: una solución diseñada para optimizar la conciliación de facturas, reducir errores y acelerar el ciclo de pagos mediante inteligencia artificial.

😁 Ver cómo funciona Dost

¿Qué es la conciliación de facturas?

La conciliación de facturas es el proceso mediante el cual se comparan las facturas recibidas de proveedores con los documentos internos (órdenes de compra, recepciones de mercancía, contratos) para asegurar que los importes coincidan.

Este proceso garantiza que solo se paguen facturas correctas y evita pagos duplicados o erróneos.

¿Por qué automatizar la conciliación de facturas?

Descubre cómo la automatización de la conciliación de facturas mejora la exactitud financiera, reduce costes y acelera los procesos contables.

Eliminación de errores

La comparación automática detecta discrepancias de precio o duplicados.

Aprobaciones más rápidas

La validación por IA acorta los tiempos de conciliación hasta en un 80%.

Reducción de costes

Menos tareas manuales, menos penalizaciones, más eficiencia.

Visibilidad en tiempo real

Panel de control actualizado con excepciones y conciliaciones.

Cumplimiento normativo

Ajustado a los requisitos de auditoría y contabilidad.

Conciliación manual vs conciliación automatizada

Conciliación manual

Conciliación automatizada

Lenta y propensa a errores

Comparación en tiempo real

Requiere intervención humana

Validación automática con IA

Poca trazabilidad

Registro completo y seguro

Uso de papel y hojas Excel

100% digital y escalable

Procesos rígidos y lentos

Flujos de trabajo flexibles y configurables

Pasos del proceso automatizado de conciliación de facturas

Descubre cómo funciona el proceso de conciliación de facturas con Dost:

Captura: Importación automática de facturas desde email, EDI o portales de proveedores

Coincidencia: La IA compara líneas de factura con órdenes de compra y recepciones

Validación: Detección de errores de cantidad, precio, impuestos o totales

Aprobación: Rutas automáticas para gestionar excepciones y validaciones

Conciliación: Una vez verificada, la factura queda marcada como conciliada

Auditoría: Archivo digital con trazabilidad completa para inspecciones

Empieza a automatizar tu conciliación de facturas

¿Buscas una forma más ágil y precisa de gestionar la conciliación de facturas? Dost ofrece todo lo que tu equipo financiero necesita para automatizar este proceso de principio a fin.

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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre la conciliación de facturas.

¿Qué es la conciliación de facturas?

Es el proceso mediante el cual se validan las facturas recibidas comparándolas con documentos internos para asegurar que los importes y condiciones sean correctos.

¿Cómo se diferencia la conciliación automatizada de la manual?

La conciliación manual implica comparar factura por factura. La automatizada lo hace en segundos gracias a la IA, y solo marca excepciones para revisión.

¿Es seguro el proceso de conciliación de facturas?

Dost aplica cifrado de datos, acceso por roles y registro completo de cada acción realizada.

¿Qué errores se detectan durante la conciliación?

Errores comunes como duplicados, diferencias de precio, impuestos incorrectos o cantidades no entregadas.

¿Puedo automatizar todo el proceso de conciliación con Dost?

Sí. Desde la recepción de la factura hasta su validación y registro contable, todo el flujo puede automatizarse.

¿Aún tienes preguntas?

¿No encuentra la respuesta que buscas? Habla con nuestro equipo.

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Proceso de conciliación de facturas con IA

¿Qué es la conciliación de facturas?

¿Por qué automatizar la conciliación de facturas?

“Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.”

Conciliación manual vs conciliación automatizada

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“Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.”

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