What is electronic invoicing?

Electronic invoicing is the use of digital formats and systems to send, receive, and process invoices electronically — replacing traditional paper-based methods.

What’s the difference between a digital invoice and an e-invoice?

A digital invoice can be any file-based invoice (PDF, Excel), while an e-invoice follows a structured, machine-readable format like XML or UBL, enabling automation and compliance.

How do I start with electronic invoicing?

Start by choosing a compliant e-invoicing solution, integrate it with your ERP, and inform your trading partners.

Is electronic invoicing mandatory?

Yes — in many countries, it is mandatory for B2G transactions, and B2B requirements are expanding (France, Spain, Poland).

How can I streamline billing with a digital invoice?

Using a digital invoice allows you to automate invoice generation, delivery, and payment tracking. It speeds up the billing process, reduces administrative errors, and improves the customer payment experience.

Factura electrónica con IA: automatiza tu facturación

¿Qué es una factura digital?

Una factura digital es un documento electrónico que registra una transacción comercial. A diferencia de las facturas en papel, las facturas digitales se generan, envían y almacenan de forma electrónica, lo que permite su procesamiento automático y su integración con sistemas de contabilidad o ERPs.

Las facturas digitales pueden tener distintos formatos, como PDF, XML o Facturae, y se utilizan cada vez más para agilizar la gestión administrativa de las empresas.

Cómo implementar la
factura digital paso a paso

Pasos para implantar la facturación electrónica:

Selección

Escoge una solución de facturación electrónica que cumpla con la normativa vigente.

Integración

Conecta la plataforma de facturación con tu ERP, CRM o software contable.

Configuración

Diseña tus plantillas de factura, define impuestos y flujos de validación automáticos.

Pruebas

Simula el ciclo completo de emisión, validación y recepción de pagos.

Comunicación

Informa a tus clientes y proveedores del cambio a facturación digital y ofrece soporte durante la transición.

Ventajas de utilizar facturas digitales

Menos errores administrativos por digitalización y validaciones automáticas

Ahorro en costes de papel, impresión y almacenamiento físico

Acceso inmediato y centralizado a todas las facturas digitales

Reducción del tiempo de gestión y validación de facturas

Mejora del flujo de caja gracias a pagos más ágiles

Mayor trazabilidad y seguridad de los documentos

Facilita el cumplimiento normativo y la auditoría

Empieza a usar la factura electrónica hoy mismo

La factura electrónica obligatoria está cada vez más cerca. No esperes al último momento para digitalizar tu negocio. Con una buena solución de sistema de facturación electrónica, puedes ahorrar tiempo, cumplir la ley y mejorar tu eficiencia.

Descubre cómo funciona

¿Qué implica la factura electrónica obligatoria?

La factura electrónica obligatoria se refiere a la normativa que impone el uso de facturas digitales estructuradas en determinadas transacciones. En muchos países europeos, como España, Francia o Italia, el uso de la factura electrónica es obligatorio en operaciones B2G (Business to Government) y progresivamente también en B2B.

Esto implica que las empresas deben emitir y recibir facturas en formatos como Facturae o UBL, con validación automática y firma digital. En España, el uso de la factura electrónica obligatoria se extiende a todas las empresas y autónomos a partir de 2025.

Procesamiento digital de facturas

Gracias a las soluciones modernas de facturación electrónica, es posible:

Generar facturas digitales desde cualquier dispositivo

Automatizar el envío, recepción y archivo de facturas

Validar automáticamente los datos fiscales y contables

Conciliar pagos entrantes sin intervención manual

Ver cómo funciona Dost

Descúbrelo en acción

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre facturas digitales.

¿Qué es una factura digital?

Es una factura emitida y gestionada de forma electrónica, que puede enviarse, validarse y almacenarse sin necesidad de papel.

¿Cuál es la diferencia entre factura digital y factura electrónica obligatoria?

La factura digital es cualquier factura en formato electrónico. La factura electrónica obligatoria es aquella que debe seguir un formato estructurado, validado y firmado digitalmente, conforme a la normativa fiscal vigente.

¿Es obligatorio emitir facturas digitales en España?

Sí. A partir de 2025, todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir facturas electrónicas estructuradas en operaciones entre profesionales y empresas.

¿Cómo ayuda una factura digital a mejorar la eficiencia?

Permite automatizar el envío, validación y registro contable de la factura, reduciendo errores y acelerando los tiempos de cobro.

¿Se pueden firmar legalmente las facturas digitales?

Sí. Las facturas digitales pueden incluir firma electrónica reconocida, lo que les otorga validez legal y garantiza su autenticidad e integridad ante la administración y terceros.