Tratamiento de la documentación contable

Digitaliza, organiza y automatiza tu documentación contable con Dost. Nuestra plataforma SaaS permite gestionar de forma segura y eficiente toda la información financiera clave, cumpliendo con las normativas contables y fiscales vigentes.

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¿Qué es el tratamiento de la documentación contable?

El tratamiento de la documentación contable consiste en recopilar, clasificar, registrar, archivar y conservar todos los documentos que acreditan operaciones financieras de una empresa. Esto incluye facturas, nóminas, extractos bancarios, contratos, impuestos y más.

Un correcto tratamiento contable garantiza la trazabilidad, legalidad y fiabilidad de la información financiera.

Buenas prácticas para el tratamiento de la documentación contable

Digitaliza los documentos: Convierte todo soporte físico en archivos digitales seguros

Clasifica con metadatos: Usa criterios como fecha, tipo de documento y área contable

Usa un gestor documental: Automatiza flujos de validación, archivo y eliminación

Aplica políticas de retención: Cumple plazos legales y evita almacenamiento innecesario

Control de versiones y trazabilidad: Registra cada modificación y acceso de forma segura

Copia de seguridad: Garantiza la recuperación ante incidentes o pérdidas de datos

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¿Por qué es importante el tratamiento contable?

Una gestión eficaz de la documentación financiera ofrece múltiples ventajas:

Cumplimiento normativo: Facilita auditorías, declaraciones fiscales y evita sanciones legales

Ahorro de costes: Reduce la gestión manual, el uso de papel y el espacio físico

Seguridad y control: Minimiza pérdidas, duplicados y accesos no autorizados

Decisiones estratégicas: Una contabilidad precisa mejora los reportes y análisis financieros

Escalabilidad: La digitalización permite manejar grandes volúmenes sin aumentar recursos físicos

Tipos de documentación contable

Tipo de documento

Finalidad

Periodo de conservación

Factura

Registrar ingresos y gastos

5 – 10 años

Nómina

Cumplimiento de obligaciones laborales

4 – 6 años

Extracto bancario

Conciliación de movimientos

5 – 7 años

Declaración tributaria

Cumplimiento fiscal

Mínimo 7 años

¿Por qué elegir Dost para el tratamiento de la documentación contable?

Dost proporciona a los equipos financieros una solución completa para el tratamiento contable:

Archivo digital centralizado: Captura, procesa y almacena todos los documentos contables

Búsqueda inteligente: Encuentra cualquier documento por criterios contables o fiscales

Generación automática de informes: Produce reportes contables con un solo clic

Listo para auditorías: Historial completo de accesos y modificaciones

Integración total: Conecta con ERP, software contable y agencias tributarias

Seguridad avanzada: Cifrado, permisos por usuario y logs de auditoría

Ahorro y eficiencia: Reduce tiempo, papel y errores humanos

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"Con Dost podemos hacer todo el trabajo que antes llevaba un mes, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada."

Samuel Nájera

CFO, VICIO

"El impacto ha sido enorme.
Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual".

Jaume Pedró

Finance Manager, Housfy

“Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.”

Josep Boqué

Director Financiero, IASO

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre el tratamiento de la documentación contable

¿Qué se considera documentación contable?

Incluye todos los documentos que respaldan transacciones financieras: facturas, recibos, contratos, extractos bancarios, nóminas y declaraciones fiscales.

¿Qué beneficios tiene digitalizar la documentación contable?

Permite acceder rápidamente a la información, automatiza procesos, reduce costes y mejora la seguridad y el cumplimiento legal.

¿La solución de Dost cumple con las leyes fiscales?

Totalmente. Nuestra plataforma aplica políticas de conservación y tratamiento documental alineadas con las normativas de la AEAT y estándares internacionales.

¿Cómo organizar correctamente la documentación financiera?

Digitalízala, almacénala en un repositorio único como Dost y clasifícala con etiquetas por fecha, tipo, cliente o proyecto.

¿Qué incluye un ejemplo de reporte financiero?

Un ejemplo contiene balance general, estado de resultados y flujo de caja: todo lo necesario para evaluar la salud financiera de la empresa.

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¿Por qué elegir Dost para el tratamiento de la documentación contable?

"Con Dost podemos hacer todo el trabajo que antes llevaba un mes, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada."

"El impacto ha sido enorme.
Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual".

“Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.”

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