Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Josep Boqué
Director Financiero, IASO
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que antes llevaba un mes, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Samuel Nájera
CFO, VICIO
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Carlos Morente Caro
Director Financiero, Cardoner
El verdadero coste de hacer las cosas como siempre
Cuando pensamos en ahorrar en el proceso de cuentas por pagar, lo más evidente es reducir el tiempo que el equipo dedica a introducir datos, validar facturas o resolver incidencias. Ese ahorro es claro, medible y lo has visto reflejado justo arriba.
Pero hay otro ahorro, menos evidente, que vale igual (o más): El coste de no cometer errores.
¿Cuántas veces has tenido que esperar hasta fin de mes para conocer el estado real de tus cuentas?
Porque todavía no han llegado las facturas del departamento de compras...
Porque el centro de producción aún no ha subido los albaranes...
O porque el comercial sigue "buscando" esa factura que juraba haber enviado...
Mientras tanto, tomas decisiones a ciegas, sin saber con certeza cuánto has gastado o cuánto debes. Disponer de los datos en tiempo real, sin tener que perseguir documentos, es una ventaja competitiva.
Y también es una forma de evitar errores por falta de visibilidad.
¿Y qué pasa cuando alguien comete un error?
Imagina esto:
Se duplica una factura de proveedor y se paga dos veces
Un error de tecleo cambia un "1.900 €" por "19.000 €"
Una factura pendiente se cuela sin validar y se contabiliza
En días pico, con el equipo saturado, cansado o con bajas, estos errores no son improbables. Son inevitables.
Y cada error tiene un coste: Horas del equipo detectándolo y resolviéndolo Retrasos en cierres contables Conflictos con proveedores o auditorías internas
Con una solución como Dost:
Los documentos se validan automáticamente Las reglas de negocio se aplican sin excepciones Los errores se detectan antes de que escalen No se trata solo de hacer lo mismo en menos tiempo. Se trata de hacerlo mejor, con menos riesgo y más control.
Piénsalo…
¿Cuál fue el último error manual que os costó tiempo, dinero o reputación? ¿Y si pudiera no volver a ocurrir?
La plataforma SaaS líder en Europa para automatizar la gestión de facturas y albaranes de proveedores