CÓMO FUNCIONA
Centraliza el tratamiento de la documentación contable de tus proveedores.
Desde el envío de la factura hasta la confirmación del pago, todo ocurre en un portal — para ti y para cada uno de tus proveedores.
Un portal de proveedores en autoservicio que da a cada proveedor visibilidad total — envío de facturas, estado de documentos, seguimiento del pago — y a tu equipo financiero un sistema de gestión documental sincronizado con el ERP.
Números reales, de clientes reales. Menos costes, más tiempo y datos fiables.
Desde el envío de la factura hasta la confirmación del pago, todo ocurre en un portal — para ti y para cada uno de tus proveedores.
Cada proveedor aporta sus datos antes del acceso al portal del proveedor, sincronizados con tu maestro.
Personaliza el onboarding de cada proveedor antes de darle acceso al portal. El propio proveedor aporta sus datos bancarios, identificación fiscal y documentos requeridos, con digitalización de facturas de proveedores desde el origen. Dost los sincroniza con tu ERP. Sin perseguir información, sin entradas manuales, sin inconsistencias entre tu maestro de proveedores y tus registros contables.
Cada proveedor completa el onboarding antes de acceder al portal del proveedor
Datos bancarios, identificación fiscal y documentos aportados por el proveedor
Maestro de proveedores y registros contables siempre consistentes, sin entrada manual
Procesamiento automático de facturas consultables por el proveedor: recibida, en revisión, aprobada o pagada.
Los proveedores consultan el estado de cada factura en cualquier momento. Recibida, en revisión, aprobada, pagada. La transparencia reduce los emails de "¿dónde está mi factura?", libera tiempo al departamento financiero y mantiene a ambas partes alineadas con automatización de facturas sin avisos manuales.
Estado de cada factura consultable en cualquier momento: recibida, en revisión, aprobada, pagada
Menos emails para tu departamento financiero
Ambas partes alineadas con automatización de facturas, sin avisos manuales
Sistema de gestión documental propio por proveedor, sin cadenas de email ni adjuntos sueltos.
Olvídate de los intercambios interminables de correos y de los adjuntos sin trazabilidad. Cada proveedor tiene su propio espacio seguro para enviar facturas, gestionar documentos y recibir actualizaciones en tiempo real, sin tener que contactar al equipo de cuentas a pagar. Automatización de cuentas por pagar que da ciclos más cortos, menos errores y una única fuente de verdad por proveedor.
Espacio seguro propio para que cada proveedor envíe facturas y gestione documentos
Actualizaciones en tiempo real, sin contactar al equipo de cuentas a pagar
Una única fuente de verdad para cada conversación con el proveedor
Captura de documentos estructurada desde el origen, sin digitalización manual de facturas.
Al hacer la captura de documentos financieros digitalmente en el origen, el portal sustituye la digitalización de facturas manual por captura estructurada desde el día uno. Gestión documental con IA aplicada a toda tu base de proveedores.
Captura digital de facturas desde el origen, sin digitalización manual
Documentos estructurados desde el día uno
Gestión documental con IA aplicada a toda la base de proveedores
Dost no es un parche de módulos desconectados. Es una única plataforma de automatización de cuentas por pagar, con IA nativa, conectada a tu ERP desde el primer día.
Dost está construido en torno a la IA desde la base. Empareja transacciones, señala excepciones y aprende tus reglas de conciliación automáticamente. Sin plantillas, sin configuraciones previas.
Sin desarrollos costosos. Sin cambios en tu sistema. Dost se conecta de forma bidireccional con SAP, Oracle NetSuite, Dynamics 365, Sage y más, listo para funcionar desde el día uno.
Cada acción queda con sello temporal, es buscable y exportable. Pista de auditoría completa en cada transacción, tanto para cuentas por pagar como para cuentas por cobrar.
Concilia pagos de todas tus oficinas, entidades y divisas desde una sola plataforma. Multi-entidad, multi-centro, multi-divisa, con visibilidad de caja en tiempo real a todos los niveles. Un software de tesorería que centraliza tu posición financiera.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
¿Qué es un portal de proveedores?
Un portal de proveedores es un espacio digital seguro y compartido donde la empresa y sus proveedores intercambian facturas, documentos y actualizaciones de estado en un solo lugar. Los proveedores suben facturas y reciben actualizaciones en tiempo real de cada paso — recibida, en revisión, aprobada, pagada — sin emails de ida y vuelta. Para el equipo financiero, se convierte en la puerta de entrada de toda la documentación contable al flujo de cuentas por pagar.
¿Qué beneficios aporta un portal de proveedores?
Un portal de proveedores centraliza la comunicación con cada proveedor, reduce las entradas manuales y crea un único historial de auditoría sobre cada factura. Los beneficios principales: menores costes operativos, ciclos de factura más cortos, menos errores gracias a la sincronización directa con el ERP, mejores relaciones con proveedores por la visibilidad en tiempo real y mayor cumplimiento normativo gracias al control de accesos y al cifrado documental. Los clientes de Dost reportan habitualmente hasta un 90% de tiempo ahorrado en procesos manuales y un 80% de reducción de costes operativos.
¿Cómo encaja el portal de proveedores en el ciclo de cuentas por pagar?
El portal de proveedores es la puerta de entrada del ciclo de cuentas por pagar: el lugar donde los proveedores envían facturas, comparten documentos y confirman datos antes de que la factura entre en tu flujo interno. Al sustituir correos dispersos por un canal estructurado, el portal acelera todo el proceso — desde la confirmación del pedido hasta la aprobación de la factura y la confirmación del pago.
¿Funciona el portal con la factura electrónica B2B?
Sí. El portal de proveedores de Dost acepta factura electrónica B2B en los formatos habituales del mercado (Facturae, FacturaE, formatos estructurados XML, PDF firmado). Validamos los datos en el momento de la recepción y enrutamos cada factura al flujo de aprobación correspondiente — sin PDFs sueltos por email, sin reescribir datos a mano y con plena trazabilidad regulatoria.
¿Se integra el portal de proveedores con mi ERP?
Sí. El portal se conecta directamente con tu módulo de cuentas por pagar en el ERP — SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics, Sage, Oracle, entre otros. Los datos maestros de proveedores, las cabeceras de factura y los cambios de estado se sincronizan en tiempo real y de forma bidireccional, así tus registros se mantienen alineados sin conciliaciones manuales.
¿Cuáles son los beneficios clave del portal de proveedores de Dost?
Tres puntos destacan. (1) Almacenamiento documental centralizado — todos los archivos de proveedores en un único espacio digital seguro, accesible en cualquier momento. (2) Reducción de errores — las actualizaciones automáticas en el ERP minimizan inconsistencias y duplicados. (3) Eficiencia operativa — la comunicación directa y la visibilidad en tiempo real reducen los tiempos de ciclo y fortalecen la relación con cada proveedor.
¿Cuál es la diferencia entre un portal de proveedores y un software de cuentas por pagar?
Un portal de proveedores es la capa cara al proveedor: donde los vendedores envían documentos, consultan el estado y se comunican. Un software de cuentas por pagar es la capa interna: donde las facturas se capturan, se concilian, se aprueban y se pagan. Las dos funcionan mejor juntas — y en Dost son una única plataforma, así proveedores y equipo financiero comparten una sola fuente de verdad desde el envío de la factura hasta el pago.
