CASOS DE USO
Cada empresa tiene sus propios procesos, proveedores y flujos de trabajo. Dost automatiza el ciclo financiero completo — desde las facturas de proveedores hasta el cobro de clientes — adaptándose a la forma en que tu negocio funciona realmente.













Demasiadas facturas, demasiados proveedores y un equipo que no puede escalar manualmente. Dost procesa cualquier volumen sin aumentar el equipo.
Plantas, tiendas, obras o almacenes — cada sede con sus propios documentos y formatos. Dost los centraliza, clasifica y sincroniza con tu ERP de forma automática.
Sin datos en tiempo real no puedes gestionar bien el gasto ni la tesorería. Dost te da una visión completa del ciclo financiero de un vistazo.
Manufactura, retail, construcción, hostelería y distribución mayorista son los sectores donde hemos acumulado más experiencia. Pero nuestra IA no se limita a ellos — aprende de los procesos, proveedores y flujos de aprobación específicos de cada negocio desde el primer día. Sea cual sea tu industria, si tienes facturas y ciclos financieros que optimizar, Dost se adapta a ti.
Automatización de cuentas por pagar para manufactura — control financiero en todas las plantas.
Los equipos financieros de empresas manufactureras gestionan altos volúmenes de facturas, múltiples plantas y complejos requisitos de financiación de la cadena de suministro — a menudo con configuraciones de ERP distintas en cada ubicación. Sin automatización, el resultado es conciliación manual, pagos fuera de plazo y ninguna visión consolidada del gasto entre plantas.
Dost lo resuelve con:
Captura centralizada de facturas de todos los centros de producción y entidades
Conciliación automática a tres bandas — pedido de compra, albarán y factura
Software de gestión de pedidos de compra con integración nativa en tu ERP
Flujos de aprobación por planta, entidad o centro de coste
Analytics en tiempo real del gasto con proveedores, con automatización completa de cuenta por cobrar y pagos
Financiación de facturas para empresas de hostelería — de principio a fin, sin trabajo manual.
En hostelería y producción alimentaria, los márgenes son ajustados y los proveedores no esperan. Tanto si gestionas facturas de restaurantes para un grupo multisede como si coordinas entregas diarias de F&B, una factura bloqueada puede interrumpir tu cadena de suministro en horas. La automatización de cuentas por pagar para hostelería significa aprobaciones más rápidas, menos errores y proveedores pagados a tiempo — siempre.
Dost lo resuelve con:
Captura automática de facturas en cualquier formato y canal
Conciliación con albaranes de entrega sin intervención manual
Flujos de aprobación ágiles adaptados al ritmo del sector
Software de pagos a proveedores que automatiza desembolsos y hace seguimiento del estado
Trazabilidad completa por proveedor, categoría o centro de coste
Automatización de cuentas por pagar para retail — escala en temporada alta sin ampliar el equipo de administración.
Los equipos financieros de retail procesan cientos de facturas diarias de proveedores de producto, logística y servicios. En Black Friday o el inicio de temporada, ese volumen se triplica. El procesamiento de facturas de alto volumen a escala — sin errores ni retrasos — requiere un software de automatización para retail que no necesite más personas para funcionar mejor.
Dost lo resuelve con:
Software multitienda para gestión centralizada de todas las ubicaciones y entidades
Sistema automatizado de gestión de facturas que escala sin esfuerzo adicional
Software de aprobación electrónica de facturas con flujos configurables por tienda o región
Conciliación de extractos de proveedores para detectar discrepancias antes de que lleguen a contabilidad
Automatización de cuentas por cobrar, reconciliación de cobros y analytics de gasto en tiempo real por tienda o categoría
Gestión de facturas en construcción — obras en marcha, documentación bajo control.
En construcción, cada proyecto tiene sus propios subcontratistas, partidas y tipos de documento. El procesamiento de facturas en construcción se convierte en un cuello de botella cuando las facturas llegan en formatos inconsistentes y necesitan aprobación de distintos responsables de obra. Sin flujos adecuados de archivo de documentos y archivo electrónico, el riesgo de imputaciones incorrectas y pagos duplicados es constante.
Dost lo resuelve con:
Imputación automática de facturas al proyecto, fase o partida correcta
IA que lee cualquier formato documental — escaneado, PDF o sin estructura
Portal self-service para proveedores y subcontratistas
Software de compliance para construcción: trazabilidad completa y auditoría de documentos
Flujos de aprobación por responsable de obra, con visibilidad del gasto real vs. presupuesto
Software contable para mayoristas — automatiza el ciclo completo de pedido a cobro.
Los distribuidores mayoristas gestionan grandes pedidos de compra con cientos de líneas de artículo, precios negociados y condiciones comerciales variables. Conciliar manualmente lo pedido, lo entregado y lo facturado — tanto con proveedores como con clientes — no es viable a escala. El software de facturación para mayoristas tiene que gestionar esa complejidad sin añadir fricción.
Dost lo resuelve con:
Conversión automática de pedidos de compra en facturas listas para contabilizar
Conciliación a tres bandas de alto volumen con cientos de líneas de artículo
Portal de proveedores para autogestión de documentación
Finanzas mayoristas: visibilidad en tiempo real del estado de pagos y cobros pendientes
Automatización de cuentas por cobrar, facturación a clientes y conciliación de pagos en una sola plataforma.





+80%
de reducción en tiempo de procesamiento
"Teníamos plantas en varias regiones, cada una gestionando su propia documentación. Con Dost lo centralizamos todo en pocas semanas."
CFO, Empresa manufacturera
+5,000
facturas/mes sin intervención manual
"La temporada alta ya no es un problema para el equipo. Dost escala con nosotros y finanzas puede centrarse en lo que importa."
Director Financiero, Cadena de retail
-90%
de errores en conciliación con albaranes
"Gestionar doce obras activas con decenas de subcontratistas era una pesadilla documental. Ahora tenemos control total y visibilidad en tiempo real."
Controller, Constructora