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Desde la recepción hasta el pago, Dost registra meticulosamente cada etapa que atraviesa una factura:
✔ Identificación del origen y fecha de ingreso del documento.
✔ Verificación automática de datos clave para asegurar su exactitud.
✔ Registro de aprobaciones con detalles de fechas y responsables.
✔ Seguimiento de cualquier cambio realizado, garantizando transparencia.
✔ Confirmación y documentación del pago efectuado.
Este historial detallado se almacena de forma segura y está siempre disponible para auditorías, revisiones internas o consultas externas.
Dost te ayuda a cumplir con las normativas fiscales y de gestión documental mediante:
✔ Protección de la información conforme a los estándares de protección de datos.
✔ Solo personal autorizado puede acceder o modificar documentos.
✔ Facilidad para exportar o compartir información de manera controlada en cualquier momento.
Estas características aseguran que tu empresa se mantenga alineada con las regulaciones vigentes, evitando sanciones y fortaleciendo la confianza de clientes y socios.
La gestión de usuarios en Dost permite:
✔ Asignación de roles específicos: Definición de permisos de lectura, edición o aprobación según las responsabilidades de cada usuario.
✔ Registro de actividades: Todas las acciones realizadas por los usuarios quedan registradas, garantizando transparencia y responsabilidad.
Este control minucioso asegura que solo las personas autorizadas puedan intervenir en cada etapa del proceso, manteniendo la integridad y seguridad de la información.
Dost garantiza el cumplimiento normativo total y una visibilidad de extremo a extremo:
✔ El acceso instantáneo a documentos digitalizados elimina búsquedas largas y manuales.
✔ Los controles de acceso avanzados y las auditorías protegen la información confidencial.
✔ La trazabilidad completa mejora la eficiencia operativa y la visibilidad en la cadena de suministro.
Garantiza la seguridad total, la conformidad total y la trazabilidad sin esfuerzo con Dost.
