CÓMO FUNCIONA
Automatización sin esfuerzo para tu gestión documental con IA
Configura mapeos que optimizan el procesamiento automático de facturas y otros documentos contables, sin intervención manual.
La configuración de mapeo en Dost te permite automatizar la interpretación y clasificación de los datos extraídos de tus documentos contables sin intervención manual. Mediante reglas personalizables, puedes definir cómo se completan los campos de forma automática según el contenido del documento, acelerando procesos clave como la conciliación de facturas.
Números reales, de clientes reales. Menos costes, más tiempo y datos fiables.
Configura mapeos que optimizan el procesamiento automático de facturas y otros documentos contables, sin intervención manual.
Reglas de mapeo precisas para tu procesamiento automático de facturas y documentos.
Con Dost, la automatización inteligente de documentos es una realidad. Gracias a su avanzada configuración de reglas de mapeo, puedes optimizar el procesamiento de facturas y otros documentos de forma precisa y sin intervención manual.
Reglas avanzadas de mapeo para cada tipo de documento
Procesamiento de facturas optimizado y preciso
Automatización inteligente que elimina la intervención manual
Mapeo de datos para documentación completa y conciliación automática.
Mapeo de datos para una documentación completa y precisa. Si un proveedor omite información en una factura, Dost puede completarla automáticamente. Configura operaciones simples como sumas o restas para generar valores en campos específicos. Cuando detalles clave como números de orden de compra están mal ubicados, Dost los identifica y reubica correctamente.
Autocompleta los datos faltantes en facturas de proveedores
Cálculos automáticos: sumas, restas y operaciones en campos específicos
Reubicación correcta de números de orden de compra mal posicionados
Automatización facturas proveedores con asignación de códigos y categorización automatizada.
Mejora tus procesos contables con asignación inteligente de códigos y categorización automática. Asocia los códigos de tus proveedores con los de tu sistema interno para acelerar la conciliación de pagos. Asigna automáticamente proveedores a centros de coste específicos o vincula gastos a códigos contables, todo basado en reglas y sin intervención manual.
Vincula códigos de proveedores con tu sistema interno
Asignación automática de proveedores a centros de coste
Gastos vinculados a códigos contables, basado en reglas
Menos errores, más tiempo y flexibilidad total para tu controller financiero.
La automatización evita inconsistencias en los datos y elimina la intervención manual en tareas repetitivas. Los equipos del departamento financiero ahorran horas de trabajo dedicadas antes a revisar, corregir o reorganizar datos. Y cada empresa puede crear reglas de mapeo personalizadas según tipo de documento, proveedor, cliente o sector, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Reducción de errores humanos en la validación de facturas y documentos contables
Ahorro de horas en revisar, corregir o reorganizar datos manualmente
Reglas personalizables por documento, proveedor, cliente o sector, sin código
Dost no es un parche de módulos desconectados. Es una única plataforma de automatización de cuentas por pagar, con IA nativa, conectada a tu ERP desde el primer día.
Dost está construido en torno a la IA desde la base. Empareja transacciones, señala excepciones y aprende tus reglas de conciliación automáticamente. Sin plantillas, sin configuraciones previas.
Sin desarrollos costosos. Sin cambios en tu sistema. Dost se conecta de forma bidireccional con SAP, Oracle NetSuite, Dynamics 365, Sage y más, listo para funcionar desde el día uno.
Cada acción queda con sello temporal, es buscable y exportable. Pista de auditoría completa en cada transacción, tanto para cuentas por pagar como para cuentas por cobrar.
Concilia pagos de todas tus oficinas, entidades y divisas desde una sola plataforma. Multi-entidad, multi-centro, multi-divisa, con visibilidad de caja en tiempo real a todos los niveles. Un software de tesorería que centraliza tu posición financiera.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
¿Qué es la configuración de mapeo en una herramienta de automatización?
Es un conjunto de reglas que asocian automáticamente datos de los documentos con valores de tu ERP, corrigen errores comunes y automatizan validaciones y asignaciones contables. La configuración de mapeo es el motor que conecta la captura de documentos con tu contabilidad real.
¿Qué tipo de campos se pueden mapear con Dost?
Puedes mapear proveedores, centros de coste, cuentas contables, códigos de IVA, proyectos, departamentos o cualquier campo personalizado que utilices en tu ERP. La configuración de mapeo abarca todos los campos relevantes para el tratamiento de la documentación contable.
¿El mapeo se puede personalizar por empresa o usuario?
Sí. Dost permite crear reglas de mapeo personalizadas por entidad legal, tipo de documento, usuario o cualquier otro criterio relevante, dando flexibilidad total a tu departamento financiero.
¿Cómo ayuda la configuración de mapeo en el tratamiento de la documentación contable?
El tratamiento de la documentación contable se basa en clasificar y archivar correctamente cada documento. La configuración de mapeo de Dost automatiza ese paso: asigna proveedores a centros de coste, vincula gastos a cuentas contables y categoriza facturas según reglas que tú definas. El resultado es una contabilidad limpia, sin retrabajos y lista para auditoría.
¿Cómo acelera la configuración de mapeo la conciliación de facturas y pagos?
La conciliación de facturas y la conciliación de pagos dependen de que los datos estén bien estructurados. Cuando hay números de orden de compra mal ubicados, importes en formato distinto o códigos de proveedor que no coinciden con el ERP, la conciliación se rompe. Dost detecta esos casos con la configuración de mapeo y los corrige automáticamente, así cada pago se vincula a su factura sin trabajo manual.
¿Es la configuración de mapeo lo mismo que la automatización de facturas?
Son conceptos complementarios. La automatización de facturas (incluida la automatización facturas proveedores) abarca la captura, lectura y procesamiento. La configuración de mapeo es la capa que conecta esos datos con tu ERP: aplica reglas, completa campos faltantes, asigna códigos contables. Sin mapeo bien configurado, la automatización de facturas se queda a medio camino.
¿Qué diferencia hay entre el mapeo manual y la gestión documental con IA?
El mapeo manual obliga a un usuario a asignar cada campo del documento a su correspondiente en el ERP, factura tras factura. La gestión documental con IA aplica las reglas automáticamente: aprende de los documentos previos, completa los campos faltantes y corrige los errores comunes. Dost combina las dos capas: configuración de mapeo personalizable + IA que la aplica a escala, sin intervención manual.
