CÓMO FUNCIONA
Concilia facturas y
albaranes con la precisión de la IA.
Desde la captura de documentos hasta la auditoría, en un flujo continuo.
Cruza factura, albarán y pedido línea a línea con Inteligencia Artificial. Cero pestañas abiertas, cero apuntes manuales y cero margen de error en tus registros contables.
Números reales, de clientes reales. Menos costes, más tiempo y datos fiables.
Desde la captura de documentos hasta la auditoría, en un flujo continuo.
Una sola bandeja para cada factura, albarán y pedido — capturados sin intervención manual.
Sube facturas, albaranes y pedidos desde tu correo, almacenamiento en la nube o tu ERP. Dost los captura y prepara automáticamente para la conciliación, sin clasificarlos a mano ni perderlos por el camino.
Captura desde Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox y SharePoint — o subida directa por el proveedor
Soporta PDF, JPG, escaneos, EDI y formatos estructurados de factura electrónica
Digitalización de facturas desde el origen — sustituye la captura manual y los escaneos sueltos
Conciliación 3-way matching con IA: factura, albarán y pedido cruzados línea a línea.
La IA compara cantidades, precios, fechas y referencias entre la factura, el albarán y el pedido. Una única fuente de verdad, cero apuntes manuales y consistencia total en tus datos.
Reglas de tolerancia por proveedor, partida o importe
Soporta entregas parciales, facturas multi-pedido y facturación consolidada
95% de precisión en OCR de facturas y albaranes en más de 30 formatos
Cada desajuste entre factura, pedido o albarán de entrega, detectado antes de que retrase un pago.
Si hay un desajuste entre la factura, el albarán o el pedido, Dost lo marca al instante y te indica qué campo no coincide. Resuelve la incidencia antes de que retrase un pago.
Automatización de facturas con flujos de aprobación personalizados: cada incidencia al responsable correcto
Consulta al proveedor desde la plataforma, sin cadenas de correo. Todo trazado por número de albarán
Seguimiento del estado de cada factura
Un panel centralizado con gestión documental en la nube y trazabilidad lista para auditoría sobre cada conciliación de facturas.
Un panel centralizado registra cada conciliación con trazabilidad completa. Refuerza el control interno, reduce el riesgo de cumplimiento y toma decisiones con datos reales
Drill-down desde el KPI hasta la factura individual en dos clics
Logs de auditoría exportables a CSV, Excel o directamente a tu ERP — gestión documental con IA lista para auditoría
Cumple SOC 2 e ISO 27001; preparado para GDPR de serie
Dost no es un parche de módulos desconectados. Es una única plataforma de automatización de cuentas por pagar, con IA nativa, conectada a tu ERP desde el primer día.
Dost está construido en torno a la IA desde la base. Empareja transacciones, señala excepciones y aprende tus reglas de conciliación automáticamente. Sin plantillas, sin configuraciones previas.
Sin desarrollos costosos. Sin cambios en tu sistema. Dost se conecta de forma bidireccional con SAP, Oracle NetSuite, Dynamics 365, Sage y más, listo para funcionar desde el día uno.
Cada acción queda con sello temporal, es buscable y exportable. Pista de auditoría completa en cada transacción, tanto para cuentas por pagar como para cuentas por cobrar.
Concilia pagos de todas tus oficinas, entidades y divisas desde una sola plataforma. Multi-entidad, multi-centro, multi-divisa, con visibilidad de caja en tiempo real a todos los niveles. Un software de tesorería que centraliza tu posición financiera.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
¿Qué es la conciliación automática?
La conciliación automática (también llamada 3-way matching) es un proceso que compara la factura, el pedido y el albarán para validar que los datos coinciden antes de aprobar el pago.
¿Cuál es la diferencia entre una factura y un albarán?
El albarán es el documento que acompaña a la mercancía y certifica su entrega; la factura es el documento que el proveedor emite para reclamar el cobro. El albarán de entrega llega con los productos; la factura llega después con el importe a pagar. En la conciliación automática, Dost cruza ambos documentos con el pedido para confirmar que todo coincide.
¿Qué documentos compara Dost en la conciliación automática?
Dost compara automáticamente la factura, el albarán y el pedido (PO), revisando cantidades, precios, fechas y referencias de cada línea.
¿Qué es un albarán de entrega y cómo se concilia con la factura?
Un albarán de entrega es el documento que el proveedor entrega junto con la mercancía detallando lo que se ha servido. En el proceso de conciliación, Dost cruza el albarán de entrega con la factura y el pedido correspondiente para comprobar que las cantidades, precios y referencias coinciden antes de aprobar el pago.
¿Por qué automatizar la conciliación de facturas?
Automatizar la conciliación de facturas elimina errores manuales, detecta desajustes al instante y acelera los ciclos de aprobación y pago, reduciendo el riesgo financiero y operativo.
¿Qué pasa si hay una discrepancia entre factura, pedido y albarán?
Dost marca la discrepancia, resalta los campos que no coinciden y deja la factura pendiente de revisión para que el equipo financiero actúe rápido.
¿Cómo automatiza Dost la gestión de albaranes y facturas?
Dost centraliza la gestión de albaranes y facturas en una sola plataforma: captura cada documento automáticamente, lo concilia línea a línea con el pedido correspondiente y mantiene una trazabilidad completa lista para auditoría — todo sin trabajo manual.
