Cómo lo resuelve Dost
Automatización de cuentas por pagar
en retail
Del caos documental a una conciliación de cuentas por pagar limpia y automatizada.
AUTOMATIZACIÓN FINANCIERA DE INICIO A FIN EN RETAIL
El sector retail procesa miles de facturas, órdenes de compra y devoluciones en múltiples sucursales con formatos dispares y picos estacionales. Sin un software de automatización retail, los errores, retrasos y descuentos perdidos impactan directamente en el margen — y en retail, el margen no admite desperdicios.
Donde el volumen de facturas, la complejidad multitienda y los picos estacionales exponen cada fisura de los procesos manuales de cuentas por pagar.
Los retailers gestionan facturas de cientos de proveedores — cada uno con un formato distinto, diferentes requisitos fiscales y estructuras de línea de artículo. Facturas de producto, notas de crédito, devoluciones y albaranes requieren procesamiento y conciliación precisa sin excepciones.
Las diferencias entre facturas, órdenes de compra y notas de recepción son una fuente constante de fricciones. Sin un sistema automatizado de gestión de facturas, detectar y resolver estas discrepancias antes de que lleguen a contabilidad es una tarea manual y lenta que recae íntegramente sobre el equipo de AP.
Black Friday, Navidad, rebajas de temporada — en retail los picos de volumen son predecibles pero igualmente exigentes. Un equipo que procesa 1.000 facturas a la semana no puede pasar a 3.000 sin errores. El procesamiento de facturas de alto volumen requiere automatización, no más personal.
La aprobación de facturas en retail implica a responsables de tienda, directores regionales y finanzas central — cada uno con su propio ritmo. Sin un software de aprobación electrónica de facturas, las facturas esperan días, se pierden plazos de pago y las relaciones con proveedores se resienten.
Cada tienda puede tener sus propios proveedores locales y condiciones. Sin un software multitienda que lo consolide todo en una única vista, el equipo financiero trabaja a ciegas — sin poder ver el gasto total, las deudas pendientes ni el rendimiento de los proveedores.
Del caos documental a una conciliación de cuentas por pagar limpia y automatizada.
Dost procesa el mismo volumen de facturas en diciembre que en enero — con la misma precisión y sin personal adicional. Tu equipo revisa las excepciones, no cada documento.
Dost cruza automáticamente cada factura de proveedor con los pedidos de compra y las confirmaciones de entrega, identificando discrepancias en tiempo real para que el equipo las resuelva antes de las remesas de pago.
Configura reglas de aprobación por tienda, región, tipo de factura o importe. Los aprobadores reciben notificaciones al instante y pueden revisar y aprobar desde cualquier dispositivo.
Un único dashboard para todas las tiendas, todos los proveedores y todos los estados de factura — segmentado por ubicación, categoría o proveedor. El CFO ve todo; el responsable de tienda ve lo que necesita.
Cada tienda puede tener sus propios proveedores locales y condiciones. Sin un software multitienda que lo consolide todo en una única vista, el equipo financiero trabaja a ciegas — sin poder ver el gasto total, las deudas pendientes ni el rendimiento de los proveedores.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
