Automatización financiera en construcción: cómo Dost transformó la gestión de facturas de Cardoner

El sector de la construcción maneja grandes volúmenes de facturas, albaranes y pedidos, lo que hace que la gestión financiera sea un proceso complejo y propenso a errores. Sin una solución eficiente, las empresas enfrentan descentralización de documentos, validaciones lentas y sobrecarga de trabajo para los equipos financieros.

Cardoner, un grupo empresarial dedicado a todo tipo de construcción en edificación, obra civil y desarrollo inmobiliario, se encontraba ante estos desafíos. Con un sistema en el tratamiento y contabilización de facturas con procesos manuales, necesitaban una solución escalable para optimizar su gestión de proveedores. La respuesta fue Dost que, a través de automatización inteligente y flujos de trabajo optimizados, permitió a Cardoner eliminar posibles errores, mejorar la eficiencia en la gestión de facturas y optimizar sus procesos financieros.

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El desafío: Ineficiencia en la gestión de documentos financieros

El equipo financiero de Cardoner enfrentaba varios problemas clave:

• Alto volumen de documentos: Con miles de facturas, albaranes y pedidos ingresando constantemente, la gestión manual se veía obligada a dar un paso en la optimización de procesos.
• Validación lenta de facturas: El alto volumen de facturación y la necesidad de aprobación entre distintos departamentos de la empresa ralentizaba el flujo de trabajo.
• Errores en la introducción manual de datos: El procesamiento manual generaba algunos errores en la contabilidad.
• Carga de trabajo elevada para el equipo financiero: Mejorar en la automatización forzaba a los empleados a dedicar tiempo a tareas de poco valor añadido.

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La solución: Automatización de facturas con Dost

Para abordar estas ineficiencias, Cardoner implementó Dost, una solución de automatización en la gestión de facturas de proveedores impulsada por IA que optimizó la gestión de documentos.

Características clave de Dost:

• Centralización de documentos: Dost permitió la recepción de todos los documentos financieros en una sola plataforma, facilitando su control y gestión.
• Automatización del procesamiento de facturas: Se logró una automatización del 99,5% de las facturas, eliminando la necesidad de intervención manual.
• Flujos de trabajo inteligentes: Más de 300 flujos de trabajo automatizados fueron configurados para asignar facturas por códigos de obra, mejorando la agilidad en la gestión de costes.
• Portal de proveedores: Un portal especializado mejoró la comunicación con los proveedores.
• Cierre financiero más rápido: Gracias a la automatización, Cardoner puede gestionar gran volumen de información asegurando una contabilidad precisa.

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Los resultados: Un cambio radical en la gestión financiera

📌 3.200 facturas procesadas mensualmente con mínima intervención manual.

📌 99,5% de facturas automatizadas, reduciendo los errores y aumentando la eficiencia.

📌 50% de reducción en los costes de procesamiento de facturas, generando ahorros significativos.

📌 300+ flujos de trabajo automatizados, garantizando una asignación eficiente de documentos financieros.

📌 Mayor rapidez y precisión en los reportes financieros, mejorando la toma de decisiones.

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Por qué Dost es la solución ideal para la construcción

Dost no es solo una herramienta de automatización; es una solución estratégica para empresas como Cardoner que buscan optimizar su gestión financiera. ¿Por qué confiar en Dost?

• Automatización con IA: Procesamiento de facturas sin errores ni intervención manual.
• Gestión documental centralizada: Mayor visibilidad y control de la información financiera.
• Integración con contabilidad analítica: Asignación automática de costes a cada proyecto.
• Reducción de costes: Disminución del 80% en los costes administrativos de procesamiento de facturas.
• Cumplimiento normativo: Reportes financieros precisos y auditorías más rápidas.
• Optimización de la transformación digital: Facilita la transición a una gestión financiera 100% automatizada.

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Conclusión: La construcción del futuro con Dost

La historia de éxito de Cardoner refleja el impacto positivo de la automatización de cuentas por pagar en el sector de la construcción. Gracias a Dost, lograron reducir costes, mejorar la eficiencia y optimizar el flujo de trabajo financiero.

Si tu empresa gestiona grandes volúmenes de facturas y documentos manualmente, es hora de dar el paso hacia la automatización inteligente.