Conciliación de pagos: Automatiza y concilia AR y AP

¿Por qué automatizar la conciliación de pagos?

La automatización elimina cruces manuales entre sistemas. Con la conciliación de pagos automatizada de Dost podrás:

Conciliación en tiempo real

Conciliar pagos en cuanto llegan gracias a feeds bancarios y alertas.

Reglas de matching

Enlazar facturas, remesas y referencias para conciliar pagos con precisión.

Gestión de excepciones

Detectar diferencias, duplicados y parciales para resolverlas en segundos.

AR & AP unificados

Conciliación pagos de clientes y conciliacion cuentas por pagar en una sola plataforma.

Trazabilidad audit-ready

Cada paso del proceso de conciliación de pagos queda sellado en el historial.

Controles proactivos para la conciliación de pagos

Anticípate a incidencias con notificaciones configurables que avisan de retrasos, diferencias y parciales en el momento.

Mapea precios especiales y descuentos por cliente para conciliar pagos con el importe esperado, sin ajustes manuales.

Beneficios de la conciliación de pagos con Dost:

Alertas desde el onboarding: Notificaciones para duplicados, diferencias, parciales o demoras.

Inteligencia de excepciones: Causas probables y siguientes pasos para acelerar el proceso de conciliación de pagos.

Reglas de precios por cliente: Aplica condiciones negociadas durante el matching para precisión total.

AR y AP unificados: Conciliación de cuentas por pagar y de cobrar en un único panel.

Histórico para auditoría: Cada alerta y acción, con sello temporal, búsqueda y exportación.

Cómo funciona la conciliación de pagos con Dost

Acción

Con Dost

Pasos

Paso 1

Recoger movimientos bancarios

Feed bancario en vivo vía Plaid

Paso 2

Importar datos internos

Sincronización en tiempo real o importación CSV de cobros/pagos

Paso 3

Casar transacciones

Auto-matching usando número de documento como concepto

Paso 4

Resolver discrepancias

Detección y etiquetado automático de excepciones

Paso 5

Finalizar la conciliación

Actualización y registro automáticos

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre la conciliación de pagos con Dost.

¿Qué es la conciliación de pagos en contabilidad?

Es comparar asientos internos con movimientos bancarios para verificar que cada cobro o pago está correctamente casado y registrado.

¿Cómo conciliar cuentas por pagar y por cobrar?

Con Dost puedes conciliar pagos de clientes y la conciliacion de cuentas por pagar en un mismo lugar, casando automáticamente los movimientos con sus facturas.

¿Qué es la conciliación de pagos automatizada?

Es usar software (como Dost) que aplica reglas de matching para emparejar transacciones sin hojas de cálculo ni tareas manuales.

¿Cuál es la mejor forma de automatizar la conciliación?

✔️ Todos los archivos se almacenan en un único espacio digital accesible desde cualquier lugar.
✔️ Reducción de errores: Al automatizar la actualización de datos en el ERP, se minimizan las inconsistencias y duplicidades.
✔️ Eficiencia operativa: La comunicación directa y la visibilidad del estado de los documentos agilizan los procesos y mejoran la relación con los proveedores.

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Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual".

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