Automatización de cuentas por pagar
Captura cada factura, concilia cada pedido y enruta cada aprobación de forma automática. Dost es el software de cuentas por pagar y gestión de facturas que da a tu equipo financiero el control total sin trabajo manual. Una única plataforma en la nube que sustituye las herramientas fragmentadas de automatización por una única solución nativa de IA.
Números reales, de clientes reales. Menos costes, más tiempo y datos fiables.
Cada paso de tu flujo de cuentas por pagar, está automatizado de principio a fin. Una experiencia completa de automatización de facturas, pensada para equipos financieros que quieren escalar sin ampliar plantilla.
Cada documento financiero, desde cualquier canal. Todo en un solo lugar.
Dost captura facturas de forma automática desde email, portal de proveedores, API o EDI. PDF, imagen, XML, factura electrónica… cualquier formato o fuente, sin manipulación manual. Todos los documentos llegan a una única bandeja de entrada y nada se pierde.
Sincronización con cloud storage
Recuperación con IA
Captura masiva automática
Cero subidas manuales
95% de precisión. Sin plantillas. Datos en segundos.
Nuestro motor de IA extrae cada campo de cada factura: proveedor, importe, líneas, códigos de IVA… con una precisión casi perfecta. Sin configurar plantillas y sin revisión humana. Funciona desde el primer día y mejora con el tiempo. Ideal para equipos que necesitan escanear facturas para contabilizar sin fricción.
Captura a nivel de línea
Multi-idioma y multi-formato
Reconocimiento de campos clave
Sin plantillas previas
Cada discrepancia, detectada y resuelta.
Dost concilia automáticamente cada factura con su pedido de compra y albarán: a nivel de línea, no solo de totales. Un precio unitario incorrecto, un artículo que falta, una cantidad que no cuadra con la entrega: cada discrepancia se detecta y se marca para su resolución, para que tu equipo solo se ocupe de las excepciones.
PO matching
Line-item level
Delivery note matching
Exception management
Contracts matching
Los proveedores gestionan sus facturas. Tu correo limpio.
Los proveedores consultan el estado de sus facturas en tiempo real.
Dales de alta con un único enlace en el que datos maestros, contratos y condiciones viven en una sola fuente de verdad. Deja que hagan seguimiento del estado de facturas y pagos en tiempo real, eliminando llamadas y emails que saturan a tu equipo.
Espacio personalizado por proveedor
Envío de facturas en autoservicio
Seguimiento de documentos y estados
Acceso individual seguro
Deja de perseguir aprobaciones. Empieza a cerrar facturas.
Flujos de aprobación personalizables por importe, departamento o tipo de factura. La gestión de facturas que necesita tu equipo financiero — cada aprobador recibe exactamente lo que le corresponde. Recordatorios automáticos, rutas multinivel o en paralelo, sin perseguir a nadie.
Filtros y reglas automáticas
Revisión y feedback en plataforma
Sincronización en tiempo real con el ERP
Trazabilidad completa
Tu lógica contable, aplicada sola.
Dost aprende tus reglas contables y asigna los códigos correctos a cada factura por sí solo, incluso dividiendo una misma factura entre varios centros de coste, proyectos o dimensiones cuando haga falta. Tu equipo valida, no teclea.
Cuentas contables y códigos de IVA
Centros de coste, proyectos y dimensiones
Reglas por proveedor
Aprendizaje continuo
De la factura al pago.
Antes de que se mueva un solo euro, Dost coteja cada IBAN con el registrado en los datos maestros del proveedor, para que ninguna cuenta falsa se cuele en una factura. Por último, concilia cada movimiento bancario con su factura o cobro.
Conexión bancaria en tiempo real
Reglas de matching inteligentes
Detección y resolución de excepciones
Conciliación unificada de AP y AR
Trazabilidad con marca de tiempo
Visibilidad en tiempo real de tu posición financiera.
Dashboards en vivo sobre facturas, deuda con proveedores y flujo de caja. Desglose por entidad, proveedor o departamento. Cierra tus libros en días, no en semanas.
Detección de cuellos de botella
Alertas de duplicados y errores
Seguimiento del rendimiento de proveedores
Monitorización del cash flow
Dost no es un parche de módulos desconectados. Es una única plataforma de automatización de cuentas por pagar, con IA nativa, conectada a tu ERP desde el primer día.
Dost está construido en torno a la IA desde la base. Empareja transacciones, señala excepciones y aprende tus reglas de conciliación automáticamente. Sin plantillas, sin configuraciones previas.
Sin desarrollos costosos. Sin cambios en tu sistema. Dost se conecta de forma bidireccional con SAP, Oracle NetSuite, Dynamics 365, Sage y más, listo para funcionar desde el día uno.
Cada acción queda con sello temporal, es buscable y exportable. Pista de auditoría completa en cada transacción, tanto para cuentas por pagar como para cuentas por cobrar.
Concilia pagos de todas tus oficinas, entidades y divisas desde una sola plataforma. Multi-entidad, multi-centro, multi-divisa, con visibilidad de caja en tiempo real a todos los niveles. Un software de tesorería que centraliza tu posición financiera.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
¿Qué es un software de automatización de cuentas por pagar?
Un software de automatización de cuentas por pagar es una plataforma que digitaliza y automatiza el ciclo completo de cuentas por pagar — desde la recepción de la factura hasta el pago a proveedores. Sustituye tareas manuales como la extracción de datos, la conciliación a 3 vías, los flujos de aprobación, la codificación contable y la conciliación bancaria. El mejor software de cuentas por pagar reúne todos esos pasos en una sola plataforma de IA nativa para que tu equipo financiero deje de teclear y empiece a decidir.
¿Cómo se integra Dost con los ERPs?
Dost se integra de forma bidireccional con todos los ERPs principales del mercado: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Sage y más. Aunque Dost empezó centrándose en la gestión de facturas y las cuentas por pagar cubre el ciclo financiero completo añadiendo cuentas por cobrar, pagos y reconciliación bancaria y analítica. Los datos se mueven en ambas direcciones: las facturas capturadas y contabilizadas fluyen hacia tu ERP, y los datos maestros (proveedores, cuentas, centros de coste, pedidos) se sincronizan desde el ERP hacia Dost. Sin desarrollo costoso, sin cambios en tu sistema.
¿Cómo puedo mejorar mis procesos de cuentas por pagar?
Céntrate en tres palancas: (1) digitalizar la captura para escanear facturas para contabilizar sin entrada manual; (2) automatizar la conciliación a 3 vías y las rutas de aprobación para acelerar el ciclo; (3) centralizar la visibilidad en dashboards en tiempo real para detectar cuellos de botella. Una solución moderna de automatización de facturas como Dost cubre las tres palancas en una sola plataforma, sin necesidad de encajar varias herramientas de automatización de cuentas por pagar.
¿Cuáles son los beneficios de automatizar las cuentas por pagar?
• Menos errores humanos y duplicados
• Aprobaciones más rápidas (hasta un 85 % más ágiles)
• Visibilidad completa sobre el flujo de caja
• Menos consultas de proveedores
• Ahorro de costes operativos de hasta el 60%
