CÓMO FUNCIONA
Automatiza tus flujos de trabajo
Diseña, enruta, registra y reporta — sin salir del stack que ya usas.
Diseña flujos de aprobación con IA que enrutan cada factura, gasto y pedido al aprobador correcto. De la solicitud al ERP, con cero emails que perseguir asegurando el cumplimiento normativo y el control total sobre tu documentación contable.
Números reales, de clientes reales. Menos costes, más tiempo y datos fiables.
Diseña, enruta, registra y reporta — sin salir del stack que ya usas.
Reglas configurables por proveedor, importe o tipo de documento — sin código y sin consultoras.
Define las reglas de automatización de facturas que se ajustan a tu negocio. Filtra por proveedor, centro de coste, importe o tipo de documento; configura disparadores y notificaciones; asigna aprobadores por rol, departamento, umbral o excepción. Sin código, sin consultoras, sin tickets — tu controller financiero y tu equipo controlan el flujo.
Configura filtros y triggers para automatizar las notificaciones de aprobación
Reglas combinables por proveedor, centro de coste, importe y tipo de documento
Aprobadores asignados por rol, departamento, umbral o excepción
rocesamiento automático de facturas que enruta cada documento al aprobador correcto en el momento exacto.
Los aprobadores reciben una notificación en el momento exacto en que una factura electrónica o documento necesita su decisión. Pueden revisar, aprobar, rechazar o comentar al instante — sin logins extra, sin pestañas adicionales. La factura correcta llega a la persona correcta, a tiempo, siempre.
Notificaciones automáticas en el momento exacto en que se necesita una decisión
Revisar, aprobar, rechazar o comentar al instante desde un mismo sitio
Feedback directo del aprobador, sin cadenas de correo
Automatización facturas proveedores end-to-end, desde la aprobación hasta el registro en el ERP.
Cuando un documento se aprueba, queda registrado e integrado automáticamente en tu ERP. Actualizaciones en tiempo real, cero doble entrada, cero conciliación de pagos manual. Dost conecta tu ERP y tus cuentas por pagar en un único flujo continuo de automatización facturas proveedores.
Documentos aprobados registrados e integrados en el ERP automáticamente
Actualizaciones en tiempo real, sin doble entrada de datos
Audit trail completo desde la aprobación hasta el asiento contable
Gestión documental con IA lista para auditoría sobre cada aprobación, rechazo y comentario.
Cada aprobación, rechazo y comentario queda registrado automáticamente con digitalización de facturas completa. Los equipos de cumplimiento tienen un historial íntegro; los responsables del departamento financiero tienen visibilidad total de quién aprobó qué, cuándo y por qué — listo para cualquier auditoría, sin reconstrucciones manuales.
Historial completo de cada aprobación, rechazo y comentario
Visibilidad total del estado, historial y tareas pendientes por documento
Audit trail listo para auditorías y revisiones de cumplimiento
Dost no es un parche de módulos desconectados. Es una única plataforma de automatización de cuentas por pagar, con IA nativa, conectada a tu ERP desde el primer día.
Dost está construido en torno a la IA desde la base. Empareja transacciones, señala excepciones y aprende tus reglas de conciliación automáticamente. Sin plantillas, sin configuraciones previas.
Sin desarrollos costosos. Sin cambios en tu sistema. Dost se conecta de forma bidireccional con SAP, Oracle NetSuite, Dynamics 365, Sage y más, listo para funcionar desde el día uno.
Cada acción queda con sello temporal, es buscable y exportable. Pista de auditoría completa en cada transacción, tanto para cuentas por pagar como para cuentas por cobrar.
Concilia pagos de todas tus oficinas, entidades y divisas desde una sola plataforma. Multi-entidad, multi-centro, multi-divisa, con visibilidad de caja en tiempo real a todos los niveles. Un software de tesorería que centraliza tu posición financiera.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
¿Qué es un flujo de trabajo automatizado?
Un flujo de trabajo automatizado es un proceso digital que enruta documentos — normalmente facturas, gastos o pedidos — al aprobador correcto en función de reglas predefinidas. Una vez configurado, el sistema gestiona automáticamente las notificaciones, los escalados y el registro, por lo que el equipo financiero deja de perseguir aprobaciones y empieza a cerrar a tiempo.
¿Cómo ayuda Dost a digitalizar los flujos de aprobación?
Dost permite configurar circuitos de aprobación 100% digitales, personalizados por proveedor, centro de coste, importe o tipo de documento. Defines la lógica una sola vez; Dost gestiona el enrutado, los recordatorios, los escalados y la sincronización con el ERP — sin papel, sin emails sueltos y sin tener que rediseñar tu proceso actual.
¿Qué es la automatización de cuentas por pagar?
La automatización de cuentas por pagar es el conjunto de tecnologías que sustituyen el trabajo manual del departamento financiero a la hora de procesar facturas de proveedores. Combina captura por OCR, flujos de aprobación basados en reglas e integración con el ERP en un único proceso de principio a fin — convirtiendo lo que antes eran días de trabajo en minutos.
¿Qué beneficios tiene automatizar los procesos de aprobación?
Automatizar los procesos de aprobación elimina cuellos de botella, asegura el cumplimiento de las políticas internas y aporta visibilidad total sobre el estado, el historial y las tareas pendientes de cada documento. Los clientes de Dost reportan habitualmente hasta un 90% de tiempo ahorrado en procesos manuales y un 80% de reducción de costes operativos tras implantar la automatización de cuentas por pagar.
¿Cuál es la diferencia entre la automatización de cuentas por pagar y los flujos de aprobación?
La automatización de cuentas por pagar es la categoría amplia — incluye captura de facturas, conciliación, aprobación, pago y reporting. Los flujos de aprobación son la capa específica que se encarga del enrutado y la validación. En la práctica, los flujos de aprobación son el motor que hace funcionar la automatización de cuentas por pagar día a día: el lugar donde las facturas se revisan, se firman y se envían al ERP.
¿Puedo controlar quién aprueba cada factura?
Sí. Puedes asignar aprobadores por rol, departamento, umbral de importe, centro de coste o regla de excepción — con un historial completo de cada decisión. Diferentes tipos de documento, proveedores o unidades de negocio pueden disparar flujos distintos automáticamen
¿Se integra Dost con mi ERP para cuentas por pagar?
Sí. Dost se integra de forma bidireccional con la mayoría de los ERPs del mercado — SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Sage, Oracle, entre otros. Las aprobaciones, los asientos y los datos maestros se sincronizan en tiempo real, manteniendo tu ERP y tus cuentas por pagar alineados sin trabajo manual.
