Cómo lo resuelve Dost
Automatización de cuentas por pagar
en Retail
Del caos documental a una conciliación de cuentas por pagar limpia y automatizada.
AUTOMATIZACIÓN FINANCIERA DE INICIO A FIN EN CONSTRUCCIÓN
La industria de la construcción gestiona grandes volúmenes de facturas, órdenes de compra y albaranes sin documentación estandarizada, lo que convierte el procesamiento financiero en un desafío creciente. Muchas constructoras siguen verificando facturas manualmente —cruzando documentos uno a uno— generando retrasos, errores e ineficiencias que ponen en riesgo proyectos y márgenes.
Donde el caos documental, los cuellos de botella en aprobaciones y los procesos manuales erosionan silenciosamente los márgenes del proyecto y el control financiero.
Gestionar miles de facturas, órdenes de compra y albaranes — cada uno con conceptos detallados, formatos variables y referencias específicas de proyecto — genera ineficiencias que ralentizan a todo el equipo financiero.
Documentos no estandarizados, registros incompletos y sistemas de almacenamiento dispersos dificultan mantener la precisión y recuperar registros cuando se necesitan — ya sea para una auditoría, una disputa con un subcontratista o una revisión del presupuesto de obra.
La dependencia del procesamiento manual de facturas genera datos inconsistentes, pagos duplicados y conciliaciones que consumen tiempo. Los errores en la imputación de costes por proyecto o partida pueden provocar desviaciones presupuestarias importantes antes de que nadie las detecte.
Los flujos de aprobación con múltiples partes — responsables de obra, directores de proyecto y finanzas central — crean cuellos de botella. Los retrasos en las aprobaciones significan pagos tardíos a proveedores, relaciones tensas y, en algunos mercados, sanciones por incumplimiento. Un software de compliance para construcción debería hacer este proceso más rápido y transparente, no más lento.
Del caos documental a una conciliación de cuentas por pagar limpia y automatizada.
Dost automatiza la comparación entre pedidos, albaranes y facturas — identificando discrepancias en cantidades, precios y referencias de forma automática. Elimina la revisión manual y garantiza que cada pago se basa en datos verificados.
Todos los documentos financieros quedan almacenados en una única plataforma, organizados por proyecto, fase o partida presupuestaria. Accesibles para auditorías, resolución de disputas o revisiones de presupuesto — con trazabilidad completa.
La IA de Dost se adapta a la variabilidad de los documentos de construcción — desde facturas estandarizadas hasta albaranes manuscritos. Identifica y categoriza los campos clave en documentos no estandarizados sin necesitar plantillas manuales por proveedor.
Notificaciones y recordatorios automáticos mantienen las aprobaciones en movimiento. Los responsables pueden revisar y aprobar facturas de forma remota — desde la oficina de obra o desde cualquier lugar — con un registro completo de cada paso.
Dost asigna automáticamente cada factura al proyecto, fase o partida correcta — para que el equipo financiero tenga siempre una visión en tiempo real del gasto real frente al presupuesto en cada obra activa.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
