Cómo lo resuelve Dost
Automatización de cuentas por pagar
en Distribución
Del caos documental a una conciliación de cuentas por pagar limpia y automatizada.
AUTOMATIZACIÓN FINANCIERA DE INICIO A FIN EN EL SECTOR DISTRIBUCIÓN
La distribución mayorista exige gestionar a escala inventario, facturas y relaciones con proveedores en un entorno de márgenes ajustados. Cada proveedor opera con formatos distintos, cada cliente tiene sus propios requisitos y cada discrepancia entre pedido, entrega y factura es una amenaza para la tesorería. Aquí es donde el software de facturación para mayoristas marca la diferencia.
Donde los desajustes de inventario, los documentos dispersos y la presión sobre el margen hacen que cada error en una factura sea costoso.
Mantener el equilibrio entre el stock disponible y la demanda es vital. Los errores en la conciliación de facturas y albaranes generan roturas de stock o sobrestock — con impacto directo en la rentabilidad y el servicio al cliente. Las finanzas mayoristas necesitan una conciliación que funcione a nivel de línea de artículo, no solo de documento.
Las facturas llegan en formatos variados y por múltiples canales — email, portal, EDI, papel. Sin gestión documental centralizada, los registros se desorganizan, los duplicados se cuelan y el seguimiento financiero se vuelve impreciso.
El procesamiento manual de facturas en distribución mayorista consume tiempo y es propenso a errores. Pagos duplicados, discrepancias sin conciliar y aprobaciones retrasadas alteran el flujo de caja y dañan las relaciones con proveedores.
Las empresas mayoristas operan con márgenes estrechos. Cada ineficiencia, cada error y cada pago retrasado tiene un coste. Cuando las operaciones financieras no escalan con el negocio, alcanzar los objetivos de margen se vuelve cada vez más difícil.
Del caos documental a una conciliación de cuentas por pagar limpia y automatizada.
Todas las facturas y documentos relacionados — de proveedores y clientes — quedan consolidados en una única plataforma. Esto elimina la dispersión documental, facilita el acceso y garantiza registros precisos en tiempo real.
Dost transforma los pedidos de compra aprobados en facturas listas para contabilizar de forma automática — eliminando la reintroducción manual de datos y reduciendo el tiempo de procesamiento por factura. Cada línea de pedido queda trazada hasta su albarán y factura correspondiente.
Dost cruza automáticamente pedidos de compra, albaranes y facturas a nivel de línea de artículo — detectando discrepancias de precio, cantidad o referencia antes de que impacten en las remesas de pago. Las incidencias se escalan automáticamente al responsable correcto.
Más allá de cuentas por pagar, Dost automatiza cuentas por cobrar — facturación a clientes, cruce de pagos y gestión del cobro. Tu equipo financiero obtiene una visión consolidada y en tiempo real de todos los flujos de caja, sin conciliación manual.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
