Cómo lo resuelve Dost
Automatización de cuentas por pagar en la industria manufacturera
Del caos documental a una conciliación de AP limpia y automatizada
AUTOMATIZACIÓN FINANCIERA DE INICIO A FIN EN MANUFACTURA
La industria manufacturera genera diariamente una enorme carga documental —facturas, albaranes, pedidos y órdenes de compra— al operar con múltiples proveedores y centros logísticos. La complejidad técnica de estos documentos, gestionada de forma manual, consume tiempo, multiplica los errores y compromete el margen operativo.
Donde los procesos manuales, los datos fragmentados y la presión sobre el margen drenan silenciosamente el tiempo y la precisión de tu equipo.
Las diferencias en cantidades, códigos o precios generan discrepancias frecuentes. Validar cada documento a mano es un proceso lento y expuesto a errores que puede detener el flujo de pago y generar conflictos con proveedores.
Con múltiples almacenes o sedes operativas, muchas empresas industriales sufren falta de visibilidad y acceso ágil a la información financiera, dificultando la trazabilidad y los cierres contables mensuales.
Cada proveedor trabaja con su propio formato: facturas en PDF, imágenes escaneadas o incluso papel. Además, utilizan códigos de producto distintos, lo que dificulta el cruce automático de datos entre sistemas.
Un error en la imputación contable por centros de coste o líneas de producto puede generar desviaciones importantes. La industria manufacturera necesita control detallado y trazabilidad de cada gasto para mantener la rentabilidad.
Del caos documental a una conciliación de AP limpia y automatizada
Dost identifica, cruza y valida de forma automática la información contenida en albaranes, pedidos y facturas — con detección de duplicados y alertas por discrepancias en tiempo real.
Gracias a la IA LLM, Dost procesa documentos en múltiples formatos, idiomas y estructuras, extrayendo los datos clave sin errores — independientemente de cómo los envíe cada proveedor.
Permite realizar la conciliación a tres bandas entre pedidos, albaranes y facturas, y contabilizar correctamente los materiales y mercancías — integrado con tu ERP.
Una única plataforma para consultar el estado de todas las facturas y documentos asociados, con trazabilidad completa desde la recepción hasta la contabilización. Lista para auditorías en cualquier momento.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
