Modelo 190: todo lo que necesitas saber

22 Apr 2025

Gestión financiera

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El Modelo 190 es un documento que deben presentar tanto empresas como autónomos y entidades a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en España. Se trata de una declaración informativa de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF (impuesto sobre la renta de las personas físicas) que es fundamental para el cumplimiento de las obligaciones fiscales. 

Este artículo te guiará a través de los aspectos más importantes del Modelo 190, desde su propósito hasta el proceso de presentación y los plazos estipulados, para que tengas toda la información necesaria y puedas cumplir con la normativa tributaria vigente.

¿Qué es el Modelo 190?

El Modelo 190 es una declaración anual de carácter informativo que se utiliza para detallar las retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, aplicadas durante el año fiscal a trabajadores, profesionales o empresarios. En términos más sencillos, este modelo se usa para reportar a la Agencia Tributaria (AEAT) las cantidades que las empresas o los autónomos han retenido a sus empleados, proveedores o colaboradores, y que deben ingresar a la Hacienda pública.

Este documento incluye información detallada sobre las retenciones aplicadas a lo largo del año en concepto de sueldos, salarios, honorarios profesionales y otros rendimientos, que están sujetos a retención en el IRPF. Esta declaración informativa es una pieza clave para la correcta liquidación del impuesto, ya que permite a la Agencia Tributaria verificar la veracidad y exactitud de las retenciones realizadas.

Importancia del Modelo 190

La presentación del Modelo 190 no solo es una obligación fiscal, sino también una herramienta fundamental para que la AEAT tenga un control adecuado sobre las retenciones de IRPF realizadas a los contribuyentes. Al contar con esta información, la Agencia puede cruzar datos y asegurarse de que los importes que han sido retenidos se correspondan con los que posteriormente se ingresan a Hacienda. Este modelo es, por tanto, vital para la transparencia y equidad en el sistema tributario, evitando el fraude y garantizando que las retenciones se han realizado de acuerdo con la ley.

Además, el Modelo 190 permite a las empresas y autónomos cumplir con sus responsabilidades fiscales y demostrar que han retenido e ingresado las cantidades correspondientes a cada contribuyente. Para los empleados y colaboradores, esto significa que podrán beneficiarse de una tributación justa y adecuada en su declaración de la renta, gracias a las retenciones realizadas.

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¿Quiénes deben presentar el Modelo 190?

La obligación de presentar el Modelo 190 recae sobre aquellos que realizan pagos sujetos a retención, ya sean empresarios, autónomos o entidades que retienen IRPF a sus trabajadores o proveedores. A continuación, detallamos quiénes deben presentarlo:

Empresarios

En el caso de las empresas, estas deben presentar el Modelo 190 cuando realicen pagos sujetos a retención, ya sean salarios de empleados, honorarios de profesionales o cualquier otro tipo de renta sujeta a IRPF. Esto incluye tanto a grandes corporaciones como a pequeñas y medianas empresas (PYMES) que tienen la obligación de retener e ingresar el IRPF en nombre de sus empleados o colaboradores.

Autónomos

Los autónomos que realicen pagos a terceros sujetos a retención también están obligados a presentar este modelo. Esto aplica, por ejemplo, a los profesionales que contratan los servicios de otros trabajadores autónomos o empleados y deben aplicarles la retención correspondiente en sus facturas. Además, si el autónomo tiene empleados a su cargo, también debe reportar las retenciones de IRPF en el Modelo 190.

Entidades

Las entidades, como asociaciones, fundaciones, o cualquier organización sin fines de lucro, también deben presentar el Modelo 190 si han realizado pagos sujetos a retención. Estas entidades, aunque no tengan un fin lucrativo, tienen la misma responsabilidad tributaria en lo que respecta a la retención e ingreso del IRPF que cualquier otra empresa o autónomo.

¿Cómo completar el Modelo 190?

Completar el Modelo 190 requiere atención al detalle, ya que incluye una gran cantidad de información específica sobre cada persona o entidad a la que se le ha aplicado retención. A continuación, explicamos los pasos básicos para rellenar correctamente el modelo:

  1. Identificación: Es necesario indicar los datos de la empresa, autónomo o entidad que realiza la declaración. Esto incluye el número de identificación fiscal (NIF), nombre o razón social y el domicilio fiscal.
  2. Detalles de las operaciones: En este apartado se desglosan todas las operaciones realizadas durante el año que están sujetas a retención. Esto incluye, por ejemplo, salarios, rendimientos de actividades profesionales, premios, entre otros conceptos.
  3. Tipo de retención y porcentaje aplicado: Es importante especificar el tipo de retención aplicada en cada caso, así como el porcentaje que se ha retenido en cada operación. Este dato varía según la naturaleza del ingreso y el perfil del contribuyente.
  4. Totales: Una vez completados todos los datos, se debe verificar que los totales coincidan con las sumas de las retenciones y pagos realizados. La exactitud en este punto es fundamental para evitar sanciones o requerimientos adicionales por parte de la AEAT.
  5. Revisión: Es recomendable realizar una revisión exhaustiva de todos los datos ingresados antes de enviar el modelo. Asegurarse de que la información es correcta y está completa evitará errores y posibles penalizaciones.
  6. Envío: El modelo debe presentarse de forma telemática, a través de la sede electrónica de la AEAT, utilizando un certificado digital o sistema de identificación habilitado por la Agencia Tributaria.

Plazos de Presentación

El Modelo 190 se presenta anualmente y tiene un plazo específico que debe respetarse para evitar sanciones. Este plazo suele ser durante el mes de enero, y debe hacerse a través de los medios electrónicos de la Agencia Tributaria. Es importante recordar que no presentar el modelo en el plazo establecido o presentarlo con errores puede acarrear multas y sanciones.

En general, los plazos son los siguientes:

  • Plazo de presentación: Del 1 al 31 de enero de cada año, respecto al ejercicio fiscal anterior.
  • Presentación telemática obligatoria: El modelo debe enviarse electrónicamente a través de la sede electrónica de la AEAT, utilizando un certificado digital o sistema de identificación válido.

Es importante que tanto las empresas como los autónomos y entidades no dejen para el último momento la preparación y envío del modelo, ya que cualquier error o retraso podría ocasionar sanciones de hasta el 50% del importe que debería haberse declarado.

Conclusión

El Modelo 190 es una herramienta fundamental para el cumplimiento de las obligaciones fiscales en España, ya que garantiza la correcta aplicación y declaración de las retenciones de IRPF. Tanto empresas, autónomos como entidades deben conocer y cumplir con la presentación de este modelo, ya que la Agencia Tributaria (AEAT) realiza un seguimiento exhaustivo para evitar el fraude y asegurar que cada contribuyente pague los impuestos de forma justa y equitativa. Cumplir con las obligaciones fiscales es fundamental para mantener una actividad económica transparente y responsable. 

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