Albaranes: Automatiza el seguimiento con IA

Optimiza la gestión de entregas y documentación en tu empresa. Con Dost puedes generar, gestionar y conciliar cada albarán, asegurando trazabilidad y precisión en cada fase del flujo de compras.

Ver cómo funciona Dost

¿Qué es un albarán?

Un albarán es un documento comercial que acompaña a una entrega de mercancías. Detalla los productos enviados, pero no incluye información de precios. Tanto el proveedor como el cliente conservan una copia que sirve como prueba de entrega y recepción.

Los albaranes son esenciales en logística B2B, operaciones de cadena de suministro y cualquier proceso de envío de mercancías. Validan que lo recibido coincide con lo solicitado.

¿Cómo crear un albarán?

Añadir los datos del remitente y destinatario

Incluir la fecha de entrega y número de referencia

Detallar los productos y cantidades

Incluir espacio para la firma del receptor

Enviar digitalmente o entregar junto al envío

Explora más

Descubre cómo funciona

¿Por qué automatizar tus albaranes con Dost?

Dost permite capturar y gestionar albaranes con inteligencia artificial:

Generación automática: Crea albaranes a partir de pedidos o facturas escaneadas

Conciliación en tiempo real: Compara albaranes con pedidos y facturas al instante

Archivo digital: Almacenamiento central con trazabilidad completa

Integración ERP: Conecta con tu sistema contable o de compras

Preparado para auditorías: Conserva logs completos de entregas

Diferencias entre albarán y factura

Elemento

Albarán

Factura

¿Incluye precios?

Sí

¿Es documento legal?

No obligatorio

Sí, obligatorio para el cobro

¿Para qué sirve?

Acredita la entrega

Solicita el pago

¿Firma del receptor?

Sí

No siempre

¿Ayuda a conciliar?

Sí

Ambos documentos permiten habilitar la conciliación automática de 3 documentos y evitar errores con proveedores. Descubre cómo Dost automatiza la conciliación de albaranes, pedidos y facturas

"Con Dost podemos hacer todo el trabajo que antes llevaba una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada."

Samuel Nájera

Head of Accounting & Treasury, VICIO

"El impacto ha sido enorme.
Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual".

Jaume Pedró

Finance Manager, Housfy

“Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.”

Josep Boqué

Director Financiero, IASO

Beneficios de incluir albaranes en tu gestión documental

Prueba de entrega: Verifica la recepción efectiva de mercancías

Menos disputas: Evita malentendidos entre lo pedido y lo recibido

Conciliación más rápida: Relaciona automáticamente con facturas y pedidos

Datos centralizados: Controla entregas, facturas y pagos desde un solo lugar

Mejora con proveedores: Aumenta la transparencia en la cadena de suministro

Conciliación precisa: Mejora la conciliación de facturas con datos claros de entrega

Quiero visibilidad total

Hablemos de automatización

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre la automatización de albaranes.

¿Para qué sirve un albarán?

Para documentar la entrega física de bienes y servir como prueba de recepción.

¿Es obligatorio el albarán?

No es obligatorio legalmente, pero sí recomendable en operaciones logísticas y contables.

¿Se pueden automatizar los albaranes con Dost?

Sí. Dost permite generar, almacenar y conciliar albaranes automáticamente con otros documentos.

¿Qué diferencia hay entre albarán y factura?

El albarán confirma la entrega de bienes; la factura solicita el pago e incluye los precios.

¿Qué debe contener un albarán?

Datos del proveedor y cliente, fecha de entrega, referencia del pedido, lista de artículos, y campo de firma.

Albaranes: Automatiza el seguimiento con IA

¿Qué es un albarán?

¿Cómo crear un albarán?

¿Por qué automatizar tus albaranes con Dost?

Diferencias entre albarán y factura

Elemento

Albarán

Factura

"Con Dost podemos hacer todo el trabajo que antes llevaba una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada."

"El impacto ha sido enorme.
Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual".

“Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.”

Beneficios de incluir albaranes en tu gestión documental

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Factura

"Con Dost podemos hacer todo el trabajo que antes llevaba una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada."

"El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual".

“Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.”

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+34 623 065 355

"El impacto ha sido enorme.
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