CÓMO FUNCIONA
Software de cuentas por cobrar para todo el ciclo de pedido a factura.
Recibe, extrae, genera, vincula, envía — cinco pasos desde el pedido del cliente hasta una factura lista para cobrar.
Recibe los pedidos de tus clientes, extrae cada campo con OCR y IA, y genera facturas de venta al instante — respaldado por un software de cuentas por cobrar sincronizado con tu ERP. Sin copiar y pegar, sin reescribir, sin errores manuales.
Números reales, de clientes reales. Menos costes, más tiempo y datos fiables.
Recibe, extrae, genera, vincula, envía — cinco pasos desde el pedido del cliente hasta una factura lista para cobrar.
Captura de documentos en segundos: comprador, líneas, impuestos y número de pedido.
Cuando llega un pedido en cualquier formato, PDF, correo, escaneo o subida, la IA de Dost realiza la captura de documentos en segundos: comprador, líneas, impuestos y número de pedido. Auto-mapea al cliente, listas de precios, descuentos y centros de coste contra tus registros de cuentas por cobrar, así las excepciones bajan y los datos quedan limpios desde el origen. OCR de facturas y pedidos en un solo paso.
Captura desde PDF, correo, escaneo o subida
Comprador, líneas, impuestos y número de pedido extraídos en segundos
Cliente, listas de precios, descuentos y centros de coste automapeados contra tus registros
Procesamiento automático de facturas desde el pedido, con numeración, IVA, divisa e idioma correctos.
Procesamiento automático de facturas: de pedido a factura en un único movimiento, con numeración correcta, IVA, divisa e idioma. Cada factura se genera como documento con tu marca, cumpliendo los requisitos fiscales y lista para facturación electrónica B2B. Sin documentos en Word, sin plantillas en Excel, sin detalles olvidados.
De pedido a factura en un único movimiento
Numeración, IVA, divisa e idioma correctos en cada factura
Documento con tu marca, listo para facturación electrónica B2B
Cada factura de venta vinculada a su pedido original, con historial de auditoría buscable.
Cada factura de venta queda vinculada automáticamente con el pedido original. La trazabilidad 1:1 construye un historial de auditoría buscable, acelera la resolución de incidencias y ofrece a tu software de cuentas por cobrar una referencia limpia para cada transacción. Se puede buscar por número de pedido, cliente o fecha.
Cada factura de venta vinculada 1:1 con su pedido original
Historial de auditoría buscable por cada transacción
Búsqueda por número de pedido, cliente o fecha
Software de cuentas por cobrar que gestiona todo el ciclo de pedido a factura.
Envía facturas al instante por correo o desde el portal de clientes, programa facturación recurrente (semanal, mensual, trimestral o personalizada) y sincroniza todo con tu ERP. Un software de cuentas por cobrar que gestiona todo el ciclo de pedido a factura sin intervención manual.
Facturas enviadas al instante por correo o desde el portal de clientes
Facturación recurrente programada semanal, mensual, trimestral o personalizada
Ciclo de pedido a factura sincronizado con tu ERP, sin intervención manual
Dost no es un parche de módulos desconectados. Es una única plataforma de automatización de cuentas por pagar, con IA nativa, conectada a tu ERP desde el primer día.
Dost está construido en torno a la IA desde la base. Empareja transacciones, señala excepciones y aprende tus reglas de conciliación automáticamente. Sin plantillas, sin configuraciones previas.
Sin desarrollos costosos. Sin cambios en tu sistema. Dost se conecta de forma bidireccional con SAP, Oracle NetSuite, Dynamics 365, Sage y más, listo para funcionar desde el día uno.
Cada acción queda con sello temporal, es buscable y exportable. Pista de auditoría completa en cada transacción, tanto para cuentas por pagar como para cuentas por cobrar.
Concilia pagos de todas tus oficinas, entidades y divisas desde una sola plataforma. Multi-entidad, multi-centro, multi-divisa, con visibilidad de caja en tiempo real a todos los niveles. Un software de tesorería que centraliza tu posición financiera.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
¿Cómo funciona la conversión automática de pedidos a facturas?
La conversión automática de pedidos a facturas es un flujo de cinco pasos que transforma un pedido recibido en una factura de venta lista para enviar, sin intervención manual. (1) El pedido llega en cualquier formato — PDF, correo, escaneo o subida. (2) La IA realiza la captura de documentos y extrae comprador, líneas, impuestos y número de pedido. (3) Los datos se cruzan con la ficha del cliente en tu sistema AR. (4) Se genera una factura con tu marca, IVA, divisa y numeración correctos. (5) La factura queda vinculada al pedido original y se envía por correo, ERP o portal de clientes. Todo el ciclo dura segundos por documento en lugar de minutos.
¿Qué es la automatización de cuentas por cobrar?
La automatización de cuentas por cobrar (también llamada automatización cuentas a cobrar) es el uso de software para gestionar la emisión, la entrega, el seguimiento y la conciliación de facturas sin trabajo manual. Un software de cuentas por cobrar moderno combina la facturación, el portal de clientes, el matching de pagos y la integración con el ERP en un único proceso — sustituyendo correos sueltos, recordatorios manuales y conciliación a fin de mes.
¿Qué es el OCR de facturas y cómo lo usa Dost?
El OCR de facturas (reconocimiento óptico de caracteres) es la tecnología que extrae texto y datos estructurados de un documento. Dost combina OCR inteligente con IA generativa para capturar comprador, líneas, impuestos, número de pedido y referencias de cada documento entrante — independientemente del formato o el idioma. La extracción tiene 95% de precisión y prepara los datos directamente para generar la factura, sin necesidad de revisar campos uno por uno.
¿Qué tipos de documentos puede recibir Dost para generar facturas?
Dost recibe pedidos en prácticamente cualquier formato — PDF, adjuntos de correo, imágenes escaneadas o subida directa. También puedes conectar Google Drive, Dropbox o tu bandeja de correo contable para una recepción totalmente automatizada. Una vez recibido el pedido, la IA de Dost extrae cada campo y lo convierte en factura de venta o albarán listo para enviar.
¿Puedo personalizar el formato de las facturas o albaranes?
Sí. Puedes personalizar por completo las plantillas de factura y albarán: logo de empresa, condiciones de pago, formato de numeración y campos específicos por cliente. Dost se adapta a tu marca y a tus necesidades de facturación electrónica B2B en cada segmento de cliente.
¿Cómo funciona la facturación recurrente?
Elige la frecuencia — semanal, mensual, trimestral o personalizada — y Dost se encarga de la generación, el envío y el archivo de cada factura en la fecha programada. Sin recordatorios, sin emisión manual, sin ciclos perdidos. Cada factura recurrente arrastra automáticamente su vínculo con el pedido original y los documentos adjuntos correspondientes.
¿Cuál es la diferencia entre un pedido y una factura?
Un pedido (también llamado orden de compra) es el documento que el cliente emite para solicitar bienes o servicios bajo unas condiciones acordadas. Una factura es el documento que el proveedor emite después de la entrega para reclamar el cobro. El pedido llega primero (fija el contrato); la factura llega después (cierra la parte financiera). Ambos se vinculan por el mismo número de pedido, que es lo que permite a sistemas como Dost casarlos automáticamente para matching, conciliación y reporting.
¿Puedo controlar todo el proceso desde una única plataforma?
Sí. Con Dost puedes gestionar todo el ciclo de cuentas por pagar desde un solo lugar: facturas, aprobaciones, pagos y conciliaciones, con visibilidad completa del flujo de caja.
