What types of invoices can be digitized?

Any format—paper, PDF, Word, or scanned images. Our AI adapts to diverse invoice layouts.

How does OCR + AI improve accuracy?

AI learns from layout patterns, reducing manual effort and improving capture precision.

Can I integrate digitization with AP workflows?

Absolutely. Digested data flows directly into your AP automation, ERP, or accounting system for validation and processing.

How long does it take to digitize invoices?

With modern OCR and AI solutions, invoice digitization can happen in seconds. A batch of 100 invoices, for instance, can be digitised and validated in under 10 minutes—far faster than manual data entry.

What is the difference between scanning and digitizing an invoice?

Scanning creates an image of the invoice, while digitizing involves extracting structured data (like amounts, dates, supplier info) that can be processed automatically by accounting or ERP systems.

Digitalización de facturas

La digitalización de facturas es uno de los primeros pasos en la transformación digital de tu negocio. Descubre todos los beneficios de digitalizar tus facturas y empieza hoy mismo.

Descubre cómo funciona

¿Qué es la digitalización de facturas?

La digitalización de facturas consiste en escanear facturas físicas o importar archivos PDF y extraer automáticamente datos clave, como número de factura, fecha, importe o líneas de detalle, en un formato estructurado mediante tecnología OCR e IA. Este proceso permite eliminar tareas manuales y avanzar hacia una automatización total del ciclo de facturación.

¿Por qué es importante la digitalización de facturas?

La digitalización de facturas proveedores no es solo una cuestión de eficiencia, sino una palanca estratégica para cualquier departamento financiero.
Automatizar este proceso aporta:

Cumplimiento

El almacenamiento digital mejora la auditabilidad, asegura la trazabilidad de las facturas y cumple los requisitos fiscales y normativos.

Ahorro

Reduce costes de personal, elimina el correo postal y recorta gastos de almacenamiento de papel.

Precisión

El OCR y la captura inteligente de datos minimizan errores y refuerzan la fiabilidad de la información financiera.

Sostenibilidad

Elimina el papel para reducir tu huella ambiental y optimizar las operaciones.

Rapidez

Procesa las facturas de 2 a 3 veces más rápido que los métodos manuales.

Escalabilidad

Gestiona fácilmente grandes volúmenes sin aumentar plantilla.

Quiero visibilidad total

Descúbrelo en acción

Buenas prácticas para
digitalizar facturas

Estas son las claves para una digitalización de facturas eficaz:

Escanear factura a PDF

Asegúrate de que las facturas sean legibles y buscables.

Utiliza la solución Dost

Extrae automáticamente los datos relevantes.

Clasificar e indexar

Organiza las facturas por proveedor, fecha o categoría.

Integrar con sistemas

Envía los datos directamente a tu ERP o software contable.

Automatizar conciliación

Vincula facturas, pedidos y albaranes automáticamente.

¿Por qué elegir Dost para la digitalización de facturas?

Dost ofrece una plataforma integral para digitalización de facturas de proveedores
que optimiza desde el escaneo hasta la automatización contable:

Inteligencia artificial avanzada

Captura diseños complejos, notas manuscritas, facturas en varios idiomas y archivos atípicos (JPG, TIFF, PDF escaneados).

Aprendizaje continuo

Nuestro modelo mejora con el tiempo, incrementan la precisión y reducen la gestión de excepciones en cada factura procesada.

ROI rápido

Implantación en cuestión de días y ahorros medibles de tiempo y costes en pocas semanas.

Extracción de datos automatizada

Identifica y extrae encabezados, pies, CIF/NIF, partidas, totales, números de pedido y mucho más.

Integración fluida con sistemas

Conectores nativos y API para los principales ERP, CRM y plataformas financieras.

Digitalización de extremo a extremo

Desde el escaneado hasta el archivo, cubrimos todas las etapas de la digitalización de la factura.

Seguridad de nivel empresarial

Cifrado completo en tránsito y en reposo, control de acceso por usuario, versiones y registros inmutables.

Ver cómo funciona Dost

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre la digitalización de facturas.

¿Qué tipos de facturas se pueden digitalizar?

Cualquier formato: papel, PDF, imágenes escaneadas o documentos digitales. Nuestro motor se adapta automáticamente.

¿Cómo mejora la precisión el uso de OCR e IA?

La IA reconoce patrones y estructuras de factura, aumentando la exactitud y reduciendo errores manuales.

¿Se puede integrar la digitalización con Cuentas a Pagar?

Sí. Los datos extraídos se integran directamente en tus sistemas de gestión para validación y automatización.

¿Cuánto tiempo tarda la digitalización de facturas?

Con Dost, un lote de 100 facturas puede digitalizarse y validarse en menos de 10 minutos. Mucho más rápido que el procesamiento manual.

¿Cuál es la diferencia entre escanear y digitalizar una factura?

Escanear genera una imagen del documento. Digitalizar significa extraer los datos estructurados y utilizarlos automáticamente en tu sistema contable.

¿Aún tienes preguntas?

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Digitalización de facturas

¿Qué es la digitalización de facturas?