como funciona
Un sistema de facturación electrónica que funciona, de principio a fin
De la emisión de una factura conforme a su registro en tu ERP, Dost cubre todo el ciclo de la factura electrónica desde una sola plataforma.
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FACTURA ELECTRÓNICA
La factura electrónica será obligatoria muy pronto. Dost te ayuda a generar, enviar, recibir y procesar facturas en formato estructurado y legible por máquina (XML, UBL, Facturae), con validación automática e integración directa en tu ERP: sin tareas manuales, menos errores y cobros más ágiles.
Números reales, de clientes reales. Menos costes, más tiempo y datos fiables.
De la emisión de una factura conforme a su registro en tu ERP, Dost cubre todo el ciclo de la factura electrónica desde una sola plataforma.
Usa plantillas estándar o carga tus propios modelos adaptados a la normativa, y emite cada factura en el formato estructurado correcto (XML, UBL, Facturae).
Envía por email, EDI o redes como FACe o PEPPOL, y recibe facturas estructuradas de forma automática desde cualquier canal.
Verificación automática de los datos y conciliación de cada factura con pedidos y pagos antes de que entre en tu contabilidad.
Crea flujos de aprobación con reglas y umbrales automáticos, para que cada factura llegue al aprobador correcto sin perseguir a nadie.
Conecta con tu ERP mediante API o webhook, para que los datos validados fluyan directamente sin intervención manual.
Dost no es un parche de módulos desconectados. Es una única plataforma de automatización de cuentas por pagar, con IA nativa, conectada a tu ERP desde el primer día.
Dost está construido en torno a la IA desde la base. Empareja transacciones, señala excepciones y aprende tus reglas de conciliación automáticamente. Sin plantillas, sin configuraciones previas.
Sin desarrollos costosos. Sin cambios en tu sistema. Dost se conecta de forma bidireccional con SAP, Oracle NetSuite, Dynamics 365, Sage y más, listo para funcionar desde el día uno.
Cada acción queda con sello temporal, es buscable y exportable. Pista de auditoría completa en cada transacción, tanto para cuentas por pagar como para cuentas por cobrar.
Concilia pagos de todas tus oficinas, entidades y divisas desde una sola plataforma. Multi-entidad, multi-centro, multi-divisa, con visibilidad de caja en tiempo real a todos los niveles. Un software de tesorería que centraliza tu posición financiera.
La factura electrónica elimina tareas manuales, reduce errores, acelera los cobros y te mantiene en cumplimiento normativo con la legislación fiscal, todo desde una sola plataforma.
Cada factura válida, precisa y lista para auditoría.
Cumplimiento normativo: mantén el cumplimiento normativo y adáptate a la reglamentación de la e-factura.
Precisión: disminuye el error humano con validación automática.
Mayor trazabilidad y seguridad de los documentos y soporte a la auditoría.
Menos trabajo manual, cobros más ágiles.
Ahorro de costes: reduce gastos de impresión, correo postal y personal en tu proceso de facturación.
Eficiencia: agiliza el ciclo de facturación con automatización completa.
Menos errores administrativos y reducción del tiempo de gestión y validación de facturas.
Control en tiempo real, preparado para el volumen.
Transparencia: obtén seguimiento en tiempo real desde la emisión hasta el pago de cada factura.
Escalabilidad: procesa grandes volúmenes de facturas sin esfuerzo.
Mejora del flujo de caja gracias a pagos más ágiles y acceso centralizado a todas las facturas digitales.
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Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
¿Qué es una factura digital?
Es una factura emitida y gestionada de forma electrónica, que puede enviarse, validarse y almacenarse sin necesidad de papel.
¿Qué es la facturación electrónica?
Es el proceso de crear, enviar, recibir y procesar facturas digitalmente, lo que agiliza los ciclos de pago y reduce los errores manuales.
¿Cuál es la diferencia entre factura digital y factura electrónica obligatoria?
La factura digital es cualquier factura en formato electrónico. La factura electrónica obligatoria es aquella que debe seguir un formato estructurado, validado y firmado digitalmente, conforme a la normativa fiscal vigente.
¿Qué se considera una factura e?
Una factura electrónica estructurada que puede ser procesada automáticamente, como un XML o PDF/A.
¿Es obligatorio emitir facturas digitales en España?
Sí. A partir de 2025, todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir facturas electrónicas estructuradas en operaciones entre profesionales y empresas.
¿Se pueden firmar legalmente las facturas digitales?
Sí. Las facturas digitales pueden incluir firma electrónica reconocida, lo que les otorga validez legal y garantiza su autenticidad e integridad ante la administración y terceros.
