Conciliación automática de factura, albarán y pedido

Di adiós a puntear líneas a mano, a abrir varias pestañas a la vez y a perder tiempo cotejando tus albaranes y facturas.

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¿En qué consiste el proceso de conciliación de proveedores?

Un proceso típico de conciliación de facturas con proveedores incluye:

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Recepción
de la factura

En papel, PDF o formato electrónico.

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Conciliación  documentos

Comparación de la factura con la orden de compra y el albarán.

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Identificación  discrepancias

Diferencias en precios, cantidades o artículos no entregados.

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Resolución de incidencias

Contacto con proveedores o equipos internos.

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Aprobación para pago

Una vez verificada, se autoriza el pago.

"El impacto ha sido enorme.
Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual".

Jaume Pedró
Finance Manager, Housfy
Testimonial logo

¿Qué es la conciliación automática y cuáles son sus beneficios?

La conciliación automática utiliza tecnología (IA, OCR y aprendizaje automático) para comparar datos de facturas con órdenes de compra y notas de entrega en tiempo real. Esto reduce la carga manual y mejora la precisión.
Ventajas de la conciliación automática de facturas:
Agilidad en el proceso
Reducción de costes operativos
Más precisión y menos errores
Informes en tiempo real
Trazabilidad y cumplimiento normativo
Implementar una conciliación de proveedores automática permite a tu equipo financiero centrarse en tareas de valor.

Conciliación manual vs
conciliación automática de facturas

Conciliación manual

Conciliación automática
de facturas

Característica
Velocidad
Lenta
Rápida (en tiempo real)
Riesgo de errores
Alto
Bajo
Manejo de excepciones
Manual
Inteligencia artificial
Volumen recomendado
Bajo
Medio a alto
Integración con ERP
Limitada
Fluida

Moderniza tu proceso de conciliación de
proveedores hoy mismo

Una buena solución de conciliación automática de facturas puede ahorrar cientos de horas al equipo financiero, mejorar la relación con proveedores y garantizar el control del gasto.
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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre la conciliación de facturas.
¿Cómo automatizar la conciliación de facturas con proveedores?
Implementa software que integre OCR con IA, 3-way matching y sincronización con tu ERP.
¿Qué significa conciliación automática?
Es el proceso de verificar facturas sin intervención humana, salvo excepciones.
¿Solo es relevante para grandes empresas?
No. Cualquier empresa que reciba facturas recurrentes se beneficia de la conciliación automática.
¿Cuál es la forma más rápida de hacer una conciliación de proveedores?
Con herramientas que realicen matching automático entre factura, pedido y recepción.
¿Qué riesgos hay si no hago bien la conciliación de proveedores?
Sobrepagos, errores contables, fraudes y tensión con los proveedores.

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