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El tratamiento de la documentación contable es un proceso fundamental que abarca la organización, análisis y registro de toda la información financiera de una empresa. Desde facturas y recibos hasta estados financieros y reportes de impuestos, cada pieza de documentación contable es crucial para comprender la salud financiera de una empresa y tomar decisiones informada.
El tratamiento de la documentación contable no solo es una tarea administrativa más en la gestión empresarial, sino que es el cimiento sobre el cual se erige la solidez financiera de cualquier organización. La importancia de este proceso radica en varios aspectos cruciales que afectan directamente la viabilidad y el crecimiento de una empresa. En primer lugar, el tratamiento adecuado de la documentación contable garantiza la transparencia y la integridad de las operaciones financieras de la empresa. Además, el tratamiento de la documentación contable es esencial para cumplir con las obligaciones legales y fiscales. Otro aspecto crucial es la capacidad del tratamiento de la documentación contable para proporcionar información financiera oportuna y relevante para la toma de decisiones empresariales.
Estos sistemas ofrecen una solución integral para la gestión de la contabilidad, desde la recopilación de datos hasta la generación de informes financieros. Ejemplos populares incluyen QuickBooks, Xero y Sage.
Elimina el papeleo y agiliza la gestión de documentos con herramientas de digitalización como Dost, Adobe Scan, CamScanner o Evernote Scannable. Estas aplicaciones te permiten escanear, organizar y almacenar tus recibos, facturas y otros documentos contables de manera fácil y segura.
Simplifica el proceso de emisión y recepción de facturas con plataformas de facturación electrónica como Dost, Invoice2go, Zoho Invoice o FacturaScripts. Estas herramientas automatizan el envío de facturas, facilitan el seguimiento de pagos y garantizan el cumplimiento de los requisitos legales.
Organiza y gestiona eficientemente todos tus documentos contables con software de gestión documental como Google Drive, Dropbox Business o Microsoft SharePoint. Estas plataformas te permiten almacenar, compartir y colaborar en documentos de forma segura en la nube.
Para una visión más profunda de tus datos financieros, considera utilizar herramientas de análisis como Tableau, Power BI o Google Data Studio. Estas plataformas te ayudarán a visualizar y analizar tus datos contables de manera intuitiva, facilitando la toma de decisiones informadas.
Of course, you can add information by correcting the extracted fields. To learn how to do this, please refer to the user guide on YouTube.
Yes, you can export documents in .csv, xslx and json formats.
You can export the general information of the processed documents, a graph of the optimized time, the data related to the economic savings by using our software and the classification of the types of processed documents.
Of course, you can delete any documents that you have not yet processed and that are incorrect.
If a document gives you an error, it will not be counted among the processed documents. You will have to try to upload it manually. As a last option, you can open a support ticket.
Any file in JPG, TIFF, PNG or PDF format will be valid for our artificial intelligence.
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