
La plataforma SaaS líder en Europa para automatizar la gestión de facturas y albaranes de proveedores
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El OCR, o Reconocimiento Óptico de Caracteres, es una tecnología que permite convertir texto impreso o manuscrito presente en documentos escaneados e imágenes en datos digitales editables y buscables. Su uso ha sido clave en la digitalización documental, facilitando la automatización de procesos administrativos en múltiples sectores.
A través del OCR, las empresas pueden transformar documentos físicos como facturas, albaranes o contratos en archivos digitales que pueden ser almacenados, clasificados y procesados de forma automática.
Si bien el OCR tradicional ha sido útil, presenta limitaciones con documentos desestructurados, tipografías variadas o documentos con bajo contraste.
Es por eso que se ha dado paso al uso del OCR con inteligencia artificial.
El proceso de OCR normalmente sigue los siguientes pasos:
Captura del documento
Mediante escáner o fotografía.
Pre
procesamiento
Mejora de la imagen (eliminación de ruido, alineación, contraste).
Detección
de texto
Localización de bloques de texto en la imagen.
Reconocimiento de caracteres
Identificación de letras, números y símbolos.
Exportación del contenido
Generación de datos en formatos como PDF, TXT, XML o JSON.
Si bien el OCR tradicional ha sido útil, presenta limitaciones con documentos desestructurados, tipografías variadas o documentos con bajo contraste. Es por eso que se ha dado paso al uso del OCR con inteligencia artificial.
El OCR con inteligencia artificial es una evolución del OCR clásico. Se basa en modelos de aprendizaje automático que interpretan el contenido del documento con un mayor nivel de comprensión y precisión.
En el caso de las facturas, el OCR con IA es capaz de identificar automáticamente campos como número de factura, fecha, importe, proveedor, concepto, e incluso validar esa información contra sistemas internos de contabilidad o ERPs.
Este enfoque reduce la carga administrativa y agiliza el proceso de cuentas a pagar, eliminando errores humanos y ahorrando costes.
Tanto si procesas 500 como 50.000 facturas al mes, la IA de OCR de facturas te ayuda a avanzar más rápido y con confianza.