CÓMO FUNCIONA
Cómo funciona el sistema de facturación electrónica
De la emisión al archivo, así fluye una factura electrónica válida, y donde Dost se encarga de cada etapa automáticamente.
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Una eFactura es una factura electrónica que se emite, transmite y archiva en formato digital y estructurado, sin papel y sin intervención manual. Descubre qué es, cómo funciona el sistema de facturación electrónica, la normativa de la UE y sus ventajas para tu equipo financiero.
Números reales, de clientes reales. Menos costes, más tiempo y datos fiables.
De la emisión al archivo, así fluye una factura electrónica válida, y donde Dost se encarga de cada etapa automáticamente.
Emite desde tu ERP
El proveedor genera la factura desde un ERP o software de facturación electrónica. Con Dost se emite en el formato estructurado correcto (Facturae, FatturaPA, UBL o CII), listo para cumplir la normativa.
Autenticidad garantizada
Se añade una firma electrónica que garantiza la autenticidad del documento. Dost aplica la firma digital de forma automática, sin pasos manuales.
Por un canal seguro
La factura se transmite al cliente por un canal seguro o una plataforma como FACe. Dost se comunica con cada autoridad fiscal (AEAT, SdI y más) en tiempo real y guarda el acuse junto al documento.
Recibida y validada
El cliente la recibe directamente en su sistema de gestión. Dost captura las facturas entrantes desde cualquier canal y las valida antes de que entren en tu flujo de cuentas por pagar.
Conforme a la ley
Ambas partes almacenan la factura conforme a la normativa fiscal. Dost archiva cada factura electrónica con sello de tiempo y firma, aplicando las reglas de conservación de cada país.
La factura electrónica es una prioridad en la agenda digital de la UE. La directiva 2014/55/UE establece el uso obligatorio en la contratación pública (B2G), y varios países ya lo extienden al ámbito B2B.
Dost no es un parche de módulos desconectados. Es una única plataforma de automatización de cuentas por pagar, con IA nativa, conectada a tu ERP desde el primer día.
Dost está construido en torno a la IA desde la base. Empareja transacciones, señala excepciones y aprende tus reglas de conciliación automáticamente. Sin plantillas, sin configuraciones previas.
Sin desarrollos costosos. Sin cambios en tu sistema. Dost se conecta de forma bidireccional con SAP, Oracle NetSuite, Dynamics 365, Sage y más, listo para funcionar desde el día uno.
Cada acción queda con sello temporal, es buscable y exportable. Pista de auditoría completa en cada transacción, tanto para cuentas por pagar como para cuentas por cobrar.
Concilia pagos de todas tus oficinas, entidades y divisas desde una sola plataforma. Multi-entidad, multi-centro, multi-divisa, con visibilidad de caja en tiempo real a todos los niveles. Un software de tesorería que centraliza tu posición financiera.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
Con Dost, lo que antes tardábamos 9 días, ahora lo hacemos en solo 3. Así, nuestro equipo puede centrarse en tareas de mayor valor.
El impacto ha sido enorme. Dost nos ayudó a cambiar completamente el flujo de aprobación. El equipo financiero está contento de no seguir gestionando las facturas de forma manual.
Lo que más me sorprendió de Dost fue su capacidad para adaptarse a nuestras particularidades. No tuvimos que cambiar nuestros procesos, solo mejorarlos.
Con Dost podemos hacer todo el trabajo que hacíamos durante una semana, en cuestión de minutos. Y de forma automatizada.
Dost nos permite ahorrar tiempo y costes, y garantiza datos precisos y calendarios de cierre sin fisuras.
En FeedbackGround acompañamos a empresas en crecimiento y siempre buscamos las mejores herramientas para completar nuestra propuesta. Dost encajó perfectamente: automatización de cuentas por pagar lista para conectar con SAP, sin complejidad innecesaria. Desde el primer momento la relación con el equipo fue fluida y directa. No es solo una integración técnica — es un partner con quien da gusto construir.
Llevamos más de una década implantando Sage 200 y sabemos lo que le duele al área financiera de una mediana empresa. Cuando descubrimos Dost, fue inmediato: esto es lo que nuestros clientes llevan años pidiendo sin saberlo. Lo ofrecemos como parte natural de nuestra propuesta y el resultado habla solo — eliminan el trabajo manual que más les frustraba y nosotros cerramos proyectos con ingresos recurrentes que antes no teníamos.
Nuestros clientes viven en el universo Microsoft y buscábamos una solución para cuentas por pagar que se integrara de verdad, sin fricciones ni desarrollos ad hoc. Dost cumplía exactamente eso. Lo que más me sorprendió fue la rapidez: en poco tiempo ya teníamos los primeros clientes funcionando. El equipo de partners está encima en cada paso y eso marca la diferencia cuando vendes algo nuevo.
¿Una factura PDF es una factura electrónica?
No. Una factura electrónica debe tener un formato estructurado, no una simple imagen o documento plano.
¿Qué pasa si no uso facturación electrónica cuando sea obligatoria?
Se podrán imponer sanciones y no se podrá deducir el IVA de facturas no válidas.
¿Se puede usar factura digital entre particulares?
Sí. Aunque la obligación actual es solo entre empresas, el uso entre particulares es totalmente válido si cumple los requisitos legales.
¿Cuál es la diferencia entre factura digital y factura electrónica?
En la práctica, ambos términos se usan como sinónimos. Lo importante es que el documento sea electrónico, legal y estructurado.
¿Qué software necesito para emitir facturas electrónicas?
Necesitas una solución de facturación electrónica homologada por la Agencia Tributaria, que permita la emisión en formato estructurado e incluya firma digital y trazabilidad del envío.
¿Puedo controlar todo el proceso desde una única plataforma?
Sí. Con Dost puedes gestionar todo el ciclo de cuentas por pagar desde un solo lugar: facturas, aprobaciones, pagos y conciliaciones, con visibilidad completa del flujo de caja.
