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En Dost no creemos en los grandes anuncios. Creemos en mejoras reales, mes a mes, que se notan cuando cierras el día y has dedicado menos tiempo a tareas repetitivas. Este mes hemos puesto el foco en algo que nos pedíais desde hace tiempo: convertir Dost en el lugar donde gestionas también tu operativa bancaria, no solo tus facturas.
Hasta ahora, muchas empresas seguían el mismo guion: revisar facturas en una herramienta, abrir el banco en otra pestaña, descargar movimientos en CSV, y cruzar todo a mano en una hoja de cálculo. Sabemos que ese flujo consume horas y, lo que es peor, abre la puerta a errores que cuestan dinero.
Por eso, las novedades de este mes giran en torno a tres ideas: conectar la banca, automatizar los pagos y afinar la precisión del procesamiento de documentos. Vamos a verlas una a una.
La primera novedad es la base sobre la que se apoya todo lo demás. Ahora puedes vincular tus cuentas bancarias a Dost en pocos clics y empezar a visualizar tus movimientos sin salir de la plataforma.
Esto significa que el dato bancario y el dato contable conviven en el mismo entorno. No más exportaciones manuales, no más copiar y pegar. Cuando entras a Dost, ves al mismo tiempo lo que has facturado y lo que ha entrado o salido de tu cuenta.
Para los equipos financieros, esa unificación es probablemente el cambio más importante. La información deja de estar fragmentada y empieza a contar una historia coherente.
Una vez conectadas las cuentas, el siguiente paso es entender qué está pasando con tu liquidez. Y para eso hemos rediseñado la forma en la que mostramos los movimientos.
Puedes consultar el flujo de caja de una sola cuenta o de varias a la vez, incluso si pertenecen a bancos distintos. Si tu empresa opera con dos o tres entidades, ya no hace falta abrir cada portal por separado para hacerte una idea de la posición real.
Esta vista combinada resulta especialmente útil para directores financieros y controllers que necesitan tomar decisiones rápidas: pagar antes a un proveedor, retrasar una compra, anticipar una tensión de tesorería. Con todos los movimientos a la vista, el contexto está completo.
El módulo de banca no se queda en una pantalla de consulta. También permite iniciar pagos directamente desde Dost, sin tener que volver a la web del banco.
Puedes ejecutar pagos totales o pagos parciales, según el caso. Si necesitas saldar una factura grande en dos plazos, lo configuras y listo. Si vas a abonar un anticipo, también.
El objetivo es claro: reducir saltos entre herramientas. Cada vez que un usuario cambia de aplicación, hay un coste de atención y un riesgo de error. Mantener el pago dentro del mismo flujo donde se aprueba la factura cierra el círculo de forma natural.
Aquí está, probablemente, la pieza más esperada. Cuando se registra un movimiento en tu cuenta, podrás vincularlo con la factura correspondiente en Dost.
¿Qué consigues con esto? Una respuesta inmediata a una pregunta que cualquier responsable de cuentas se hace varias veces al día: ¿esta factura está pagada o sigue pendiente?
La conciliación bancaria deja de ser una tarea de fin de mes para convertirse en algo que ocurre en tiempo real. Y eso impacta de lleno en métricas como el DSO, en la calidad de los reportes, y en la relación con proveedores que dejan de recibir reclamaciones de pagos que ya estaban hechos.
Procesar pagos uno a uno funciona cuando tienes diez facturas al mes. Cuando tienes cien o quinientas, el modelo se rompe.
Por eso ahora puedes agrupar varios pagos y gestionarlos en un único flujo. Solo tienes que seleccionar los documentos que quieres pagar, elegir el banco emisor y definir la fecha. Con esos tres datos, Dost prepara un fichero SEPA XML listo para cargar en la banca electrónica.
Lo que antes eran decenas de operaciones manuales pasa a ser una acción coordinada. Y, sobre todo, da control: antes de ejecutar el pago, ves exactamente qué facturas vas a saldar, por qué importe y desde qué cuenta.
No todas las empresas trabajan igual. Algunas necesitan que sus datos bancarios alimenten un ERP, otras los envían a un data warehouse, y otras simplemente quieren tener una copia ordenada en su Drive.
Hemos pensado en todos esos casos. Ahora puedes configurar la exportación automática de tus transacciones con la frecuencia que quieras: diaria, semanal, mensual o incluso cada 30 minutos. Y eliges cómo recibirlas: por correo electrónico, en Google Drive o vía FTP.
Si trabajas con varias cuentas, recibirás un fichero por cada banco, ya separado y listo para usar. Pequeño detalle, pero es el tipo de cosa que ahorra mucho tiempo cuando manejas operativas multicuenta.
Los duplicados son un viejo conocido de cualquier departamento de cuentas a pagar. Una factura que llega dos veces al buzón, una contabilizada antes de que el portal sincronice, un proveedor que reenvía un PDF por si acaso.
Hasta ahora, Dost detectaba duplicados cruzando proveedor y número de factura. Funciona bien, pero no cubre todos los escenarios. Por eso hemos añadido la posibilidad de definir campos adicionales, como el total de la factura u otros datos clave, para afinar la detección.
Además, puedes decidir qué hacer cuando aparece un duplicado: eliminarlo automáticamente o gestionarlo manualmente desde el portal. Tú eliges el nivel de control.
Una mejora más pequeña, pero que se nota cada día: la selección múltiple en líneas de documentos. Ahora puedes marcar varias líneas a la vez y asignarlas directamente a una tabla, en lugar de hacerlo una por una.
Si trabajas con facturas largas o estás en pleno proceso de autoentrenamiento del sistema, este cambio reduce minutos por documento. Multiplicado por miles de facturas al año, deja de ser un detalle menor.
Llegados a este punto, conviene parar y poner las cosas en perspectiva. Estas mejoras no son funcionalidades sueltas: son piezas de una visión más amplia.
Dost es una plataforma SaaS especializada en automatización financiera mediante inteligencia artificial, reconocida entre las principales empresas europeas de su categoría. Lo que diferencia nuestra propuesta es la combinación de cuatro elementos:
Con el nuevo módulo de banca, cerramos el ciclo completo: desde que entra la factura hasta que se ejecuta el pago y se concilia con el extracto bancario. Todo en una sola plataforma, sin pasos intermedios ni herramientas paralelas.
Para los equipos financieros, eso se traduce en menos tiempo en tareas operativas, menos errores y, sobre todo, una visibilidad sobre la liquidez que antes solo era posible con desarrollos a medida.
Las novedades de este mes apuntan en una dirección concreta: eliminar la fricción entre el mundo contable y el mundo bancario. Conectar cuentas, ejecutar pagos, conciliar facturas, exportar movimientos y detectar duplicados con más precisión son piezas que, juntas, simplifican un trabajo que durante años ha sido demasiado manual.
Si llevas tiempo cambiando de pestaña entre tu ERP, tu portal bancario y tu hoja de cálculo, este es el momento de probar otra forma de trabajar. Y si ya estás con nosotros, estas mejoras ya están disponibles en tu cuenta.
Nos vemos el mes que viene con más actualizaciones. Mientras tanto, seguimos escuchando lo que necesitas para que Dost se adapte cada vez mejor a la realidad de tu día a día.
