Optimizando las operaciones financieras en diseño exterior: cómo Dost transformó las cuentas a pagar de IASO

IASO es una empresa especializada en diseñar soluciones exteriores a medida, elegantes, funcionales y eficientes. Con el crecimiento de sus operaciones, también aumentó la complejidad de sus flujos financieros. Su equipo financiero se veía desbordado por procesos manuales y pedidos no estandarizados que dificultaban la imputación de costes y la aprobación ágil.

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El reto: Pedidos personalizados y tareas financieras manuales

El equipo se enfrentaba a varios desafíos clave:

• Dificultad para gestionar pedidos no estandarizados: Los proyectos a medida requerían un tratamiento especial que sus sistemas no podían gestionar eficientemente.
  
• Dudas sobre la flexibilidad de NAVISION: La percepción de que su ERP era poco adaptable frenaba la transformación digital.
  
• Validaciones poco claras: La falta de procesos definidos aumentaba los errores y retrasos.
  
• Centros de coste mal imputados: La imputación manual provocaba frecuentes errores.
  
• Baja trazabilidad y control: Sin visibilidad sobre el estado de las facturas, el seguimiento era difícil.
• Procesos manuales y repetitivos: El equipo sufría fatiga y errores por la carga administrativa.
  
  

La solución: Automatización inteligente de cuentas a pagar con Dost

IASO se alió con Dost para simplificar el procesamiento de facturas y controlar de forma precisa la imputación de costes y los flujos de validación. La plataforma de Dost, basada en Inteligencia Artificial, demostró ser la solución perfecta para unas operaciones tan personalizadas como las suyas.

• Integración con NAVISION: A pesar de las dudas iniciales, la integración fue un éxito. Dost demostró que puede adaptarse incluso a ERPs considerados poco flexibles.
  
• Conciliación avanzada: Gracias a los distintos niveles de conciliación que ofrece Dost, IASO pudo validar incluso pedidos personalizados con total precisión.
  
• Flujos de aprobación flexibles y adaptados: Se diseñaron flujos claros y adaptados a sus procesos internos, aumentando el control y la trazabilidad documental.

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Los resultados: Una mejora transformadora

El impacto de Dost en las operaciones financieras de IASO fue inmediato y medible:

📌 Imputación de costes correcta y automatizada, garantizando la precisión por instalación.

📌 100% automatización mediante flujos de trabajo.

📌 2,2 minutos de procesamiento total por factura, acelerando los ciclos financieros.

📌 90% de ahorro de tiempo, liberando al equipo financiero de tareas repetitivas.

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¿Por qué Dost es la mejor opción para empresas de diseño y fabricación personalizada?

El caso de éxito de IASO demuestra que Dost se adapta incluso a los entornos más complejos. Ya sea integrando con un ERP rígido o gestionando pedidos únicos, Dost aporta valor a través de:

• Extracción precisa con IA: Elimina errores humanos y mejora la fiabilidad de los datos.
  
• Compatibilidad ERP: Funciona sin fricciones con sistemas como NAVISION.
  
• Procesos claros y trazables: Define flujos de validación claros y eficientes.
  
• Ahorro de tiempo: Reduce al mínimo los tiempos de procesamiento.
  
• Escalabilidad: Se adapta al crecimiento y a la complejidad operativa.
• Imputación fiable de costes: Garantiza una asignación precisa incluso en proyectos personalizados.
  
  

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Conclusión: Hacia una gestión financiera más inteligente con Dost

Gracias a Dost, IASO transformó su departamento financiero en una operación eficiente, digital y basada en datos. La automatización de sus cuentas a pagar les permitió ganar visibilidad, eliminar errores y reducir en un 90% el tiempo de gestión de facturas.

Para empresas con pedidos personalizados, validaciones complejas o sistemas ERP poco flexibles, Dost ofrece una solución escalable y eficaz que genera impacto real desde el primer día.

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