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Hay meses en los que el trabajo no consiste en construir grandes funcionalidades, sino en pulir las que ya tienes para que el día a día sea más cómodo. Este es uno de esos meses.
Las novedades que traemos no buscan llamar la atención, pero sí marcan una diferencia real cuando trabajas con cientos de facturas, decenas de proveedores y un equipo que necesita encontrar información rápido. Más control, menos fricción. Esa es la idea que ha guiado las mejoras de este ciclo.
Vamos a verlas en detalle.
Empezamos con una de las funcionalidades más pedidas por la comunidad. Los mapeos son la columna vertebral de cualquier configuración en Dost: definen cómo se traducen los campos extraídos de tus facturas a la estructura de tu ERP, qué se valida, y bajo qué reglas se contabiliza cada documento.
El problema, hasta ahora, era que un mapeo eliminado por error obligaba a recrearlo desde cero. Y reconstruir esa lógica, sobre todo en empresas con flujos complejos, podía llevar horas.
A partir de este mes, puedes recuperar mapeos eliminados directamente desde la plataforma. Solo tienes que filtrar por mapeos borrados y pulsar Duplicar. En cuestión de segundos vuelves a tener tu configuración operativa, sin tocar una sola línea de configuración manual.
Es un cambio pequeño en apariencia, pero quien gestiona la configuración de un sistema contable sabe que estos detalles son los que separan una herramienta práctica de una herramienta frustrante.
La segunda mejora afecta a algo que todos hacemos a diario: buscar documentos.
Las vistas personalizadas en Dost ahora son más flexibles. Puedes configurar qué información quieres ver, qué columnas mostrar, qué filtros aplicar y guardarlo todo en una vista propia que reutilizas cuando quieras.
Algunos ejemplos de cómo usarlas:
1. Filtros para lo que más utilizas. Puedes definir qué columnas son visibles para tu equipo y dejar fuera el ruido. Si tu departamento solo necesita ver el proveedor, el importe y la fecha de pago, configúralo una vez y olvídate del resto.
2. Búsquedas concretas con un solo clic. Si trabajas siempre con el mismo tipo de documentos, por ejemplo, facturas de un proveedor específico o de un rango de fechas concreto, puedes guardar la búsqueda y acceder a ella sin volver a filtrar cada vez.
3. Estados de pago al instante. Crear vistas separadas para facturas pagadas, pendientes o vencidas permite que cualquier persona del equipo entienda en un vistazo el estado real de las cuentas a pagar. Sin abrir reportes, sin cruzar datos.
Esta flexibilidad encaja con algo que escuchamos mucho de los responsables financieros: cada empresa tiene sus prioridades, y la herramienta debería adaptarse a ellas, no al revés. Con las vistas personalizadas, cada usuario configura Dost según lo que necesita ver, no según lo que viene por defecto.
El tercer bloque toca un tema que va más allá de la operativa: el cumplimiento normativo y el control de la relación con proveedores.
Cualquier responsable de compras lo sabe: además de las facturas, hay un universo de certificados, contratos, pólizas de seguro, documentos fiscales y acreditaciones que cada proveedor debe mantener al día. Y controlar las fechas de caducidad de todo eso, con un Excel o con recordatorios manuales, es una receta para los olvidos.
A partir de este mes, el portal de proveedores en Dost permite gestionar documentación con fecha de caducidad. ¿Qué cambia?
Para departamentos financieros y de compras, esto resuelve un problema doble. Por un lado, eliminas la carga administrativa de perseguir a cada proveedor cada vez que vence un documento. Por otro, ganas una trazabilidad que antes solo era posible con sistemas dedicados a vendor management.
Y aquí hay un beneficio adicional que no siempre se ve. Cuando un proveedor sabe que el sistema le va a avisar y va a validar su documentación, se eleva el estándar de toda la cadena. Menos incidencias, menos auditorías reactivas, menos riesgos de trabajar con un proveedor que ha dejado caducar su póliza de responsabilidad civil.
Estas tres mejoras pueden parecer pequeñas si las miramos por separado. Pero juntas cuentan una historia clara sobre lo que estamos construyendo.
Dost no es solo una plataforma de captura y procesamiento de facturas. Es una plataforma de automatización financiera basada en inteligencia artificial que cubre el ciclo completo: desde la entrada del documento hasta el control de la relación con cada proveedor, pasando por la conciliación, los flujos de aprobación y la integración con los principales ERPs del mercado español.
Lo que hacemos esta vez, recuperación de mapeos, vistas personalizadas y gestión documental de proveedores, responde a tres principios que guían el producto:
Si dimensionas el impacto, el ahorro no está en una funcionalidad concreta, sino en la suma. Menos tiempo en configuración, menos tiempo en búsquedas, menos tiempo persiguiendo certificados. El equipo financiero puede dedicar ese tiempo a lo que de verdad aporta: analizar, anticipar y decidir.
Las novedades de este mes apuntan en una dirección concreta: darte más control sobre tu configuración y reducir la fricción en las tareas repetitivas. Recuperar mapeos eliminados, crear vistas a medida y gestionar la documentación de proveedores con avisos automáticos son tres mejoras que no transforman el producto, pero sí transforman cómo lo usas a diario.
Si llevas tiempo arrastrando una de estas fricciones, ese mapeo que costó dos tardes reconstruir, ese Excel para controlar vencimientos de seguros, esa búsqueda interminable cada vez que abres la bandeja de documentos, este es un buen mes para revisarlo dentro de Dost. Es muy probable que ya tengas la herramienta para resolverlo.
Como siempre, estas funcionalidades ya están disponibles en tu cuenta. Si tienes dudas sobre cómo aprovecharlas en tu organización, nuestro equipo está a tu disposición.
Nos vemos el mes que viene con más actualizaciones.
