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Cuando una empresa crece, sus procesos se vuelven más complejos casi sin darse cuenta. Aparece una segunda razón social, entra un nuevo ERP en el ecosistema, el equipo pasa de cinco a treinta personas, y de repente lo que antes funcionaba a golpe de intuición empieza a necesitar estructura.
Este mes hemos puesto el foco justo ahí: en acompañar a las organizaciones que operan a mayor escala y a los equipos que gestionan volúmenes crecientes de documentos y usuarios. Las novedades que traemos no son un capricho de producto, son respuestas concretas a lo que llevamos meses escuchando de nuestros clientes.
Vamos a verlas una a una.
Empezamos con la novedad más esperada. Trabajar con varias razones sociales dentro de Dost ahora es más sencillo gracias a la primera versión de nuestra funcionalidad multiempresa.
Cada empresa dispone de su propio apartado con la información legal y fiscal separada: NIF, representante legal, dirección o datos bancarios. Esto permite que cada razón social mantenga su configuración de forma independiente, sin compartir datos con el resto y sin mezclar información que debería ir por caminos distintos.
Para grupos empresariales, holdings o compañías con varias filiales, esto resuelve un problema clásico. Hasta ahora, muchas organizaciones acababan usando cuentas separadas para cada entidad, con la complicación operativa que eso implica: usuarios duplicados, configuraciones paralelas, reporting fragmentado. Con la nueva capacidad multiempresa, un único punto de entrada gestiona toda la estructura, sin sacrificar la separación legal ni fiscal de cada compañía.
Es una primera versión. Vamos a seguir incorporando capacidades en próximas actualizaciones, pero el pilar ya está puesto.
Las discrepancias son uno de esos procesos que se dan por hechos hasta que aparece un problema. Cuando una factura no cuadra con el albarán, cuando el importe difiere del pedido, cuando el proveedor cobra un cargo extra que nadie autorizó, la detección automática marca la diferencia entre pagar de menos, pagar de más o pagar a tiempo.
Hemos rediseñado por completo la pantalla de configuración de discrepancias. La lógica es la misma, pero la interfaz es ahora más limpia y más fácil de usar, especialmente cuando defines reglas complejas para distintos tipos de documento.
Además, seguimos ampliando la detección automática de discrepancias a nuevos ERPs. Ya está operativa para:
Y continuaremos extendiéndola al resto de conectores en los próximos meses. La compatibilidad con los principales sistemas contables del mercado español sigue siendo una prioridad, porque la automatización solo aporta valor si conecta con las herramientas que ya usas.
La tercera mejora es una respuesta directa a algo que nos habéis pedido muchos administradores de sistema: poder trabajar con los flujos de trabajo de Dost como se trabaja con cualquier configuración crítica. Con copias de seguridad, con documentación y con trazabilidad.
Desde este mes, puedes exportar todos tus flujos de trabajo a CSV antes de realizar cambios masivos o importar nuevas configuraciones. Si algo no sale como esperabas, tienes una copia de seguridad a la que volver, sin depender del soporte ni de reconstrucciones manuales.
Y hay una segunda mejora igual de práctica: puedes añadir una descripción a cada flujo de trabajo. Suena simple, pero cambia mucho el día a día del equipo.
Ahora puedes distinguir de un vistazo qué flujo está en producción y cuál es una configuración de prueba. Puedes documentar por qué se cambió una regla en marzo, o dejar una nota para el compañero que tomará el relevo. Esto elimina la típica capa de conocimiento tácito que solo vive en la cabeza de quien montó la configuración original.
Esta mejora es pequeña, pero se nota cada día. Cuando revisas una factura y necesitas añadir una línea adicional, o repartir un importe entre varios centros de coste o cuentas contables, hasta ahora tocaba crear la línea desde cero.
A partir de este mes, puedes duplicar cualquier línea existente y modificar únicamente lo que cambia. Un clic, y ya tienes la base sobre la que trabajar.
Además de agilizar la revisión, esta funcionalidad tiene un efecto secundario interesante: acelera el entrenamiento de la IA. Cuantas más variaciones registradas de una misma línea, mejor aprende el modelo a reconocer casos parecidos en el futuro. Menos trabajo hoy, menos trabajo mañana.
Cuando una organización tiene diez usuarios, encontrar a alguien en la pantalla de gestión no es un problema. Cuando tiene ciento cincuenta, con varios roles, permisos por departamento y accesos personalizados, la cosa cambia.
Por eso ahora puedes buscar usuarios y roles directamente desde la pantalla de gestión de usuarios, sin recorrer listas largas ni scrollear buscando quién tiene qué permiso.
Es una mejora orientada a las organizaciones que han crecido, o que gestionan varios departamentos con lógicas de acceso distintas. Y también a los equipos de administración, que dedican tiempo real a estas tareas y agradecen cualquier segundo que se recupere.
Cerramos con una novedad que no es una funcionalidad, pero es igual de importante: hemos actualizado la Academia Dost, nuestro centro de ayuda.
Encontrarás toda la documentación reorganizada, con contenidos revisados y una estructura pensada para que localices lo que necesitas rápido. Si tienes dudas sobre una funcionalidad concreta o quieres descubrir formas nuevas de trabajar con Dost, es tu primer destino.
Detrás de esta actualización hay una idea sencilla: la mejor plataforma no sirve de nada si el equipo no sabe usarla a fondo. Y esa es una responsabilidad que asumimos nosotros, no algo que tenga que resolver cada cliente por su cuenta.
Todas las novedades de este mes comparten un hilo común: preparar la plataforma para operaciones más grandes y más complejas.
Y aquí conviene detenerse. Muchas herramientas de automatización financiera funcionan bien cuando la empresa es pequeña, pero se quedan cortas cuando la operación crece. Nuevas razones sociales, nuevos ERPs, más usuarios, más flujos, más excepciones. En algún punto, la herramienta que ayudaba empieza a estorbar.
Dost está diseñada para acompañar ese crecimiento, no para bloquearlo. Con la nueva capacidad multiempresa, gestionas varias razones sociales desde una única cuenta. Con las discrepancias automáticas ampliadas a más ERPs, tu automatización sigue funcionando aunque cambies de sistema contable. Con la exportación de flujos y la búsqueda de roles, tus administradores mantienen el control aunque la organización se multiplique por diez.
A eso se suma lo que ya conocéis: captura inteligente de facturas y albaranes con IA, conciliación automática, integraciones con los principales ERPs del mercado español y el portal de proveedores. En conjunto, una plataforma pensada para el ciclo financiero completo, no para una única tarea aislada.
Si tu organización está en fase de crecimiento (o si ya opera a esa escala), estas novedades no son mejoras cosméticas. Son la base sobre la que vas a apoyar los próximos años de operación.
Este mes hemos trabajado en lo que rara vez se ve pero siempre se nota: la capacidad de una plataforma para adaptarse a organizaciones complejas sin perder simplicidad de uso. Gestionar varias empresas desde una cuenta, configurar discrepancias con más claridad, exportar flujos, duplicar líneas, buscar roles y consultar una Academia renovada. Seis mejoras que, sumadas, cambian el nivel de control que tienes sobre tu operativa.
Como siempre, todas están disponibles desde hoy en tu cuenta. Y si tu organización se plantea el salto al modelo multiempresa o quiere afinar la detección de discrepancias en su ERP actual, nuestro equipo está a tu disposición para acompañaros en la configuración.
Nos vemos el mes que viene con más actualizaciones. Y, como cada mes, lo que aparezca en esa lista dependerá en buena parte de lo que nos vayáis contando.
